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raci矩阵权威发布_raci矩阵和责任分配矩阵(2024年11月精准访谈)

内容来源：卡姆驱动平台所属栏目：观点更新日期：2024-11-29

raci矩阵

𐟚€ PM必备：十大高效项目管理思维工具！ 𐟎ṧ›᧐†是一个需要不断学习和实践的领域，以下是十大顶级项目管理思维工具，帮助你提升项目管理的效率和效果。 1️⃣ 𐟔 SWOT分析通过SWOT分析，全面了解项目的优势、劣势、机会和威胁，制定出更明智的策略。 2️⃣ 𐟓Š PDCA循环遵循PDCA循环，确保每一项工作都经过计划、执行、检查和改进，从而实现持续改进。 3️⃣ 𐟓 6W2H思考法用6W2H来规划工作，确保思路清晰，目标明确，避免盲目行动。 4️⃣ 𐟎MART目标制定SMART目标，确保目标具体、可衡量、可达成、相关性和时间限定，提高目标的可执行性。 5️⃣ ⏰ 时间管理有效管理时间，合理安排工作优先级，确保项目进度不受影响。 6️⃣ 𐟓ˆ 任务分解法（WBS）将项目分解为最小的可执行任务，确保每个人都能清楚自己的职责。 7️⃣ 𐟎𚌥…륎Ÿ则抓住项目中的关键问题，集中资源解决最重要的事情，提高工作效率。 8️⃣ 𐟓Š RACI责任分配矩阵通过RACI矩阵明确分配项目任务和责任，确保每个成员都清楚自己的角色和职责。 9️⃣ 𐟓Š 甘特图用甘特图直观展示项目的整体规划，帮助团队成员更好地理解项目进度。 �️⃣ 𐟐Ÿ 鱼骨图用鱼骨图分析问题的根本原因，找出解决问题的关键步骤。这些思维工具简单而实用，是项目管理中不可或缺的宝贵资源。掌握这些工具，你将能够更有效地管理项目，提升职业竞争力。

软考高项论文秘籍！𐟓š 软考高项除了基础的选择题和案例题，还需要写一篇论文。𐟓 当我把第一篇写好的论文发给老师时，老师却给了我一个不及格的评分！我感到非常困惑，难道软考的论文和平时写的稿子有很大不同吗？确实如此！软考高项的论文不仅仅是写一篇文章那么简单，它需要具备合理的论文结构和内容，并且能从管理的角度分析和解决项目过程中的问题。𐟔 写论文也是有一些套路的，掌握这些套路可以让你的写作事半功倍！下面我来给大家介绍一下：积累素材 𐟓š 很多老师在写论文时都会强调积累素材，那么到底要积累哪些素材呢？具体包括以下内容：背景：介绍项目的背景，包括时间、项目名称、项目范围、项目金额等基本内容。项目目标：包含项目的交付成果、工期目标、成本目标、质量目标、重要干系人等。 WBS：将项目目标拆解成较小的、易于管理的组件。例如，某项目的第一层是建设某项目，第二层是软件开发，第三层是模块开发，第四层是需求确认、开发测试等。具体拆解要结合实际情况进行。组织结构：文中要提到项目组的成员结构，包括多少名需求分析师（或产品经理）、多少名UI设计人员、多少名开发人员（包含JAVA开发工程师、算法开发工程师、前端开发工程师等）、多少名测试工程师等等。职责分配：论文中需要包含各人员的职责分配，这里可以基于RACI矩阵图进行全责职责的划分。进度里程碑：最重要的就是要与进度情况对应，比如在什么阶段应该完成什么工作，什么阶段应该交付等关键的里程碑。成本分析：分析项目中包含的软件、硬件等成本，这里主要采用人日/人月的计算方式。硬件采购的话，就采用硬件费用方式计算。风险分析：既然要求写论文，那么肯定是要写在工作中遇到的什么问题，通过采取了什么措施进行规避、减轻、转移、接受等。在写论文的过程中，如果主题要写的是范围、进度、成本的时候，则可以从需求变更的风险入手。如果主题是采购、沟通/干系人管理，那么可以从设备到货不及时的风险入手。如果题目要求写质量、人力的时候，可以从技术和质量风险入手。希望这些小技巧能帮助大家更好地准备软考高项的论文写作！𐟓ˆ

如何用RACI矩阵提升项目管理效率？在项目管理中，责任分配矩阵（Responsibility Assignment Matrix，简称RAM或RACI矩阵）是一种非常关键的工具。它用于在项目中清晰地定义和分配角色与职责。通过使用RACI矩阵，项目经理可以确保每个任务都有特定的个人或团队负责，同时明确谁需要被咨询或通知有关决策的过程。这样可以帮助团队成员更好地沟通，减少责任重叠和冲突，从而提高项目执行的效率和效果。 𐟓š 定义责任分配矩阵是一种项目管理工具，用于明确每个团队成员在项目中的职责和角色。通过这个矩阵，项目经理可以清晰地看到谁负责什么任务，谁需要被咨询或通知有关决策的过程。 𐟔 重要性使用RACI矩阵可以帮助项目经理更好地管理团队资源，确保项目按时按质完成。它不仅有助于提高项目管理的专业水平，也是提升团队协作和项目成功率的重要手段。 𐟓 创建RACI矩阵的步骤确定项目目标和任务：首先，明确项目的目标和需要完成的任务。分配角色和职责：将任务分配给特定的个人或团队，并明确他们的职责。定义沟通流程：确定谁需要被咨询或通知有关决策的过程。监控和调整：在项目执行过程中，不断监控矩阵的执行情况，并根据需要进行调整。 ⚠️ 实施注意事项保持更新：随着项目的进展，不断更新矩阵，确保任务和职责的准确性。明确角色：避免角色模糊，确保每个成员都清楚自己的职责。及时沟通：定期召开会议，及时沟通项目进展和遇到的问题。通过有效使用责任分配矩阵，项目经理可以更好地管理团队资源，确保项目按时按质完成。这一工具不仅有助于提高项目管理的专业水平，也是提升团队协作和项目成功率的重要手段。

#自我提升指南# 初入职场请学会这5大核心技能&提升攻略不管是刚毕业的小白，还是已经在职场摸爬滚打了几年的老鸟，要想在职场顺风顺水，都必须掌握职场生存要义。以下5大核心技能不可学： ⠠1.⠦𒟩€š技巧⠂ 这个观点都已经被说烂了。哪怕是i人，上班也不得不和同事沟通。不是说i人要人，而是说要学会沟通技巧，提高工作效率。掌握出色的沟通技巧，让你的信息精准传达，是职场上升的“通行证”。提升攻略：主动倾听：别急着说话，先听清楚别人的意思，换位思考，这样对方会更愿意和你详聊。简洁明了：避免绕圈子，抓住重点，直击问题核心，让你的回应一针见血。肢体配合：眼神、面部表情和肢体动作，都是沟通的重要组成部分，多训练，可以让对方觉得你在沟通时“特别认真”。有来有往：不要只做听众，要把自己的疑问也表达出去，多给对方反馈，这是建立关系的过程，也是减少认知偏差的过程。 ⠲.⠦—𖩗𔧮᧐†⠂ 一线公司/大企业工作量都很饱和，入职后给新人的缓冲期很短，你会发现任务排山倒海根本做不完。高效的时间管理是一门绝技，能让你在团队中脱颖而出。提升攻略：优先级管理：使用“重要-紧急”四象限法则，确定任务优先级，先处理重要和紧急的事。每日计划：前一天工作结束时，以及当天工作开始时，制定当日详细的工作计划，让自己的每一天不虚度。避免拖延：复杂的事情拆解后就成了简单的事情。把大任务分解成小步骤，一一步完成，战胜拖延症。番茄工作法：把时间分为专注工作和短暂休息的模块，可以保持高效。简单理解，类似于上课时间+课间休息。 ⠠3.⠥†𓧭–能力⠂ 职场老人和新人的对比，其中一个区别就是职场老人更擅长随机应变，根据经验和理论快速做出决策。决策力是工作能力的综合体现，也是专员迈向专家/管理岗必须掌握的一项能力。提升攻略：问题分解：遇到问题时，学会把问题进行分解，抽丝剥茧找出根本原创新思维：经验总会过时，有时候事情的最优解往往来自于新的理解。平时不仅要关注本行业，也要多关注新兴趋势。决策技巧：可以学习目标导向决策、RACI矩阵决策、SWOT分析决策、决策树分析、多因素决策分析等决策方法。承担责任：决策能力要在担责的前提下才能培养，是自己的责任和问题，就要勇敢承担，在压力下得进步。 ⠠4.⠥›⩘Ÿ意识⠂ 除了创业型公司，在中大型公司内，没有人是一座孤岛。团队意识不仅影响工作效率，还直接关系到你的职场声誉和晋升机会。提升攻略：找准位：了解清楚自己在部门、在项目中的定位，需要承担什么责任。把自己的角色扮演好，避免冲突。积极参与：在部门工作和团队项目中不要做小透明，和同事多沟通工作，这样能获取更多信息，工作进展更顺畅。目标导向：每个人的分工不同，立场也不同。在日常工作中和项目中，产生分歧是很正常的事。在目标导向的前提下，保持双方尊重，尽量化解分歧，不能化解可以汇报领导协调。 ⠠5. 培养自驱力⠂ 优秀的员工懂得自己管理自己。这话一点也不假。自驱力让你在没有外部刺激的情况下，也能够持续努力、追求卓越和成长。提升攻略：设定目标：设定个人目标，坚定“这么做是为了自己的明天更美好”，以此保持高度自律和自我激励。持续学习：根据自己的目标和职业规划，保持学习，随时更新技能和新知识。健康生活：保持健康的生活作息方式，身体是本钱。

项目管理高手必备的10大思维工具今天分享的这篇笔记，让上百个项目管理大拿竖起了大拇指，10个看似普通其实很难拿捏的项目管理思维工具！普适性很强，建议所有职场人学习提高。 𐟑‰ SWOT分析法这是一种系统思维方法，通过分析现有资源的优势与劣势，把握机会，防范可能存在的风险与威胁，达到全面、清晰把握全局的目的，对我们的成功有非常重要的意义。 𐟑‰ PDCA循环规则每一项工作，都是一个PDCA循环，都需要计划、实施、检查结果，并同步进行改进，进入下一个计划。以良性循环的量变引发质变，到达新的高度。 𐟑‰ 6W2H 做任何工作都可以用6W2H来思考，这是以价值为导向的标准化思维流程，有助于我们的思路条理化，杜绝盲目性。 𐟑‰ 甘特图甘特图可以从全局的角度更直观地看到项目的整体规划，非常适合二次优化长期计划，通过对甘特图的运用将中长期的目标切割成一个个可控性更强的短期计划，从而让计划落地，提高行动的效率。 𐟑‰ V任务分解法（WBS）将项目逐步细分化解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成。每个人物都分解到不能细分。 𐟑‰ 二八原则在工作中要善于抓主要问题，从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。 𐟑‰ 鱼骨图鱼骨图是一种发现问题“根本原因”的方法。它看上去有些像鱼骨，问题或缺陷（即后果）标在“鱼头”处。在鱼骨上长出鱼刺，上面按出现机会多寡列出产生问题的可能原因，有助于说明各个原因是如何影响后果的。 𐟑‰ VSMART原则项目进行时，制定工作目标或者任务目标是必不可少的，这个过程考虑目标与计划是不是SMART化，SMART化的计划具有良好可执行性的，能指导并保证计划得以实现。 𐟑‰ RACI责任分配矩阵责任分配矩阵将人员配备工作与项目工作分解结构相联系，分工明确，将项目所需完成的工作落实到项目有关部门或个人，并明确表示出他们在组织中的关系、责任和地位，非常有利干项目的顺利推进。非常普通的10个项目思维模型，是PM必不可少的工具，建议每一位职场的宝子们认真学习记忆。

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