当前位置：网站首页 » 观点 » 内容详情

人事档案管理权威发布_人事档案管理条例及实施细则2022(2024年12月精准访谈)

内容来源：卡姆驱动平台所属栏目：观点更新日期：2024-11-29

人事档案管理

𐟓‘ 人事档案管理制度全解析 𐟔’ 𐟓š 人事档案保管制度 𐟔’ 保守档案机密：在激烈的企业竞争中，档案机密是至关重要的一部分。妥善保管人事档案，能有效守护企业的机密。 𐟓‘ 维护档案完整：确保人事档案材料的完整性，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。 𐟔 便于档案利用：科学的保管方式为高效利用档案材料提供了前提和保证。 𐟔 人事档案保管制度的基本内容 𐟓‘ 材料归档制度：新形成的档案材料应及时归档，确保其符合归档要求，并按属性、内容确定归档位置。 𐟔 检查核对制度：定期检查档案材料本身及其保管环境，确保档案的完整和安全。 𐟓젨𝬩€’制度：档案转递一般由工作调动引起，需填写通知单并按要求包装、密封。 𐟔’ 保卫保密制度：设立专人负责档案保管，配备必要的存档设备，确保档案安全。 𐟓Š 统计制度：统计档案数量、材料收集补充情况、档案整理与保管情况等。 𐟓š 人事档案利用制度 𐟔 利用目的：建立利用制度是为了高效、有序地利用档案材料，并提供规章依据。 𐟓– 利用方式：包括设立阅览室、借出使用和出具证明材料等。 𐟔 人事档案利用的手续 𐟓‹ 查阅手续：申请者需写出查档报告，经单位盖章后提交人事档案部门审核。 𐟓젥䖥€Ÿ手续：借档单位需写出借档报告，经审核批准后进行借档登记。 𐟓„ 出具证明材料的手续：单位或个人需开具介绍信，说明理由并加盖公章，人事档案部门提供证明材料并审阅后登记发出。

档案被拆开了？别慌，这里有解决办法！𐟓š 嘿，朋友们！最近有没有人不小心把档案拆开了？其实这种情况还挺常见的，尤其是家里长辈们，他们可能觉得档案没什么用，结果就随手拆开了，甚至有的还被丢掉了。其实，档案真的很重要！无论是考公务员、事业单位、考研，还是国企入职、评定职称、考各种资格证、出国留学，甚至是计算工龄，都需要审核档案。所以，档案在手里、档案丢失、档案被拆开，都会直接影响你的使用。那如果不小心打开了学籍档案怎么办？别急，还是有办法的。首先，如果你发现档案资料完整，没有任何涂改，可以联系以前的学校或者你现在就业的单位（如果你现在的工作单位有人事档案管理权的话），找到专门负责档案的部门人员，帮忙审核档案并重新密封，还要加盖公章，然后存入人才市场。如果你的档案有缺失，那就要先补办缺失的部分。你需要手写一份档案丢失证明，然后联系学校申请补办。补办完成后，再把档案进行密封审查，存放到人才中心。如果你找不到可以帮忙的学校或单位，还可以咨询第三方档案管理机构，尽早解决好档案问题，以免后期使用时受到影响。总之，档案问题还是要重视起来，毕竟它关系到你的未来发展和使用。希望这些小建议能帮到你们！𐟓–

个人档案放在手里？小心变成“死档”！嘿，朋友们！你们知道吗？个人档案是不能私自放在自己手里的哦！个人档案可是记录了你学习、工作经历的重要文件，里面包含了你的学历、工作表现、政治面貌、健康状况等等各种信息。按照规定，这些档案应该存放在有资质的单位或机构，比如人事部门、档案管理部门、人才交流中心等等。那么，为什么不建议个人持有档案呢？让我来给你们细细道来：保密性 𐟔’ 首先，档案里有很多你的个人信息，如果放在自己手里，可能会有信息泄露的风险。想想看，这些信息要是被不法分子拿到，那可就麻烦大了！完整性 𐟓‘ 档案需要保持完整，放在自己手里可能会导致档案材料缺失或损坏。毕竟，谁也不能保证自己不会不小心弄丢或者弄坏这些重要的文件。连续性 𐟔„ 档案的存放需要连续性，如果你频繁转移档案存放地点，可能会影响档案的连续性和完整性。这对你在求职、升职、退休等环节都会有很大的影响。合法性 ⚖️ 根据人事档案管理制度，档案的流转必须通过正规渠道。私自持有档案可能会被视为违规行为，这对你未来的职业发展可是不利的。使用便利性 𐟏⊦œ€后，档案在你需要的时候可能会被相关单位调用。如果你把档案放在人才交流中心或其他正规机构，调用的过程会非常方便。而如果你自己拿着档案，可能需要跑很多地方才能找到合适的存放地点。所以，如果你暂时没有工作单位或者你的单位不具备档案管理资质，最好把档案存放在当地的人才交流中心或者政府指定的档案管理机构。这样不仅安全，还能确保你在需要的时候能够顺利找到自己的档案。希望这些小建议能帮到你们！记得好好保管自己的档案哦！𐟓

如何找到自己的档案在哪里要找到自己的档案所在地，可以通过以下几种方法进行查询：一、咨询相关单位或个人原毕业学校：毕业后，学校负责管理档案的老师通常比较清楚学生档案的去向。可以通过校官网的档案查询入口或联系校档案馆的老师进行查档。报到证抬头单位：报到证是毕业时高校统计档案派遣去向、派发给学生留存的一份材料，上面通常会标注档案随转地址。可以根据报到证上的信息，联系相应的单位或机构查询档案所在地。原籍地人才服务机构：毕业时，如果未找到接收档案的工作单位，学校可能会将档案转递到原籍地的人才服务机构。可以联系原籍地的人力资源和社会保障局或人才市场，查询档案是否存放在那里。原工作单位：如果曾在国企、机关事业单位等具有人事档案管理权限的单位工作，档案可能在入职时一并转入。可以联系原工作单位的人事部门，查询档案是否仍在该单位存放。二、线上查询全国人社政务服务平台：访问全国人社政务服务平台，点击“就业创业”-“档案存档情况查询”，输入相关信息进行查询。支付宝：在支付宝上搜索“档案查询”，注意选择官方机构进行查询。三、第三方档案办事机构第三方档案办事机构通常联网全国档案管理机构，可以提供精准的档案查询服务。如果以上方法都无法查询到档案所在地，可以考虑联系第三方档案办事机构进行查询。四、注意事项在查询档案所在地时，应确保提供的信息准确无误，以便顺利查询到档案所在地。如果发现档案丢失或存放不当，应及时向相关部门或机构反映，并尽快补办或纠正。根据《中华人民共和国档案法》的相关规定，任何个人不得拒绝归档或者据为己有应当归档的材料，也不得擅自归档国家规定不得归档的材料。通过以上方法，通常可以顺利查询到自己的档案所在地。如果仍有困难，建议咨询专业律师或相关机构以获取更详细的帮助和指导。

成人学历档案存档全攻略，必看！成人学历档案如何存档？无论是自考、网络教育、电大还是成人高考，这些成人学历的档案只包含某一阶段的学习材料，并不能作为原始档案，也不能独立成为人事档案。所以毕业后，学校无法通过EMS学生专用通道进行转递，只能由毕业生本人负责。拿到档案的第一时间，要交给有档案管理权限的单位或人才中心。以下是一些存档建议： 𐟔 检查档案完整性：首先，要检查档案是否完整密封，并在封条上标明禁止拆封。如果发现档案未密封，应立即联系发档案的老师或继续教育学院的负责人员，进行密封处理，然后尽快存档。 𐟏⠤𚤧𛙥•位档案管理部门：如果工作单位具有人事档案管理权限，可以将成人学历档案交由单位的档案管理部门进行归档，与您的人事档案合并存放。 𐟏⠤𚺦‰中心存档：如果人才中心已经存放了您之前的前置学历档案，那么可以将成人学历档案带到人才中心申请办理档案合并存档手续。需要注意的是，如果人才中心不接受个人携带的档案，应联系学校寻求帮助，由学校协助转递到人才中心。 𐟔 找到原始档案：如果您没有前置学历的档案在人才中心存档，也没有单位接收档案，那么需要尝试找到原始档案。找到后，携带所有档案去人才中心办理激活和存档手续。 𐟔’ 自行保管：如果您只有一个成人学历的档案而没有前置学历且学历断档，不符合人才中心接收档案的要求，那么即使人才中心接收了档案，也不能正常流通。在这种情况下，您可能需要自行保管这份档案。但是一定要注意保持档案的安全与完整性。请注意，上述步骤可能因地区和具体学校而有所不同。因此建议您与相关学校、单位和人才中心联系，以获取准确和具体的指导。

HR也分三个层次,第一层是面向客户，协调HR部门和业务部门的HR，叫BP；第二层是专家中心，提供咨询、工具、项目意见，更倾向于策略、政策和流程；第三层则是HR营运团队，包括但不限于C&B管理、工资发放、人事档案管理，以及日常合规监督事务等。[哈欠]

「有一种美好叫辽宁」我区2024年度干部人事档案工作培训班开班我区2024年度干部人事档案工作培训班开班

毕业生必看！如何正确处理你的档案？档案真的很重要！特别是在考公务员、编制考试或者某些资格证考试时，档案可是必须要审核的。所以，千万别掉以轻心！首先，国家有明确规定，个人是不能保管自己的人事档案的。目前，可以保存档案的地方有三个：高校、单位和各地的人事档案管理服务机构（也就是人才市场）。具体名单可以参考这个网址：流动人员人事档案管理服务机构信息/ 如果你已经工作了，并且你的工作单位有档案管理权限：那就可以直接把档案交给单位保管。如果你工作的单位没有档案管理权限：可以选择委托单位所在地的人力资源市场来管理；或者把档案发回生源地的人力资源与社会保障局。如果你还在待业期：可以在高校内保存两年（如果你毕业后两年内还没找到工作或者自主创业，可以把档案留在学校两年，但找到工作后要及时转到单位所在地的人社部门；超过两年，学校会把档案发回原籍）。也可以直接申请把档案发到生源地的公共就业和人才服务机构。如果你打算继续考研：可以选择把档案发到生源地的公共就业和人才服务机构；如果考研被录取了，记得及时调动档案，并把它发到即将就读的学校进行学籍档案管理。如果你打算出国留学：可以让学校把档案发回你的户籍所在地的人社部门保管。等留学回国后，可以在教育部留学生服务中心网站上在线申请《国外学历学位认证书》，并把国外的学籍材料和该证书一同归入之前的档案内。总之，处理档案这件事儿一定要认真对待，毕竟它关系到你的未来！𐟒𜰟“„

档案在手还能正常报考国开大学吗在报考国家开放大学（国开大学）时，档案的管理和存放是一个重要的考虑因素。根据相关规定，国家开放大学的档案必须妥善处理，不能个人保管。以下是关于档案管理和报考条件的详细信息：档案管理 1. 档案存放要求：国家开放大学的毕业生档案应存放在户口所在地的人才服务中心或工作单位的人事档案管理部门。如果毕业生在私企工作，档案应与之前的学历档案合并存放在工作地的人才中心。 2. 档案处理流程： - 如果你已经在国企或事业单位工作，收到档案后应立即交给单位人事档案管理部门。 - 如果在私企工作，需将档案与前置学历档案合并存放。 - 自由职业者或准备继续升学的毕业生，收到档案后应存放在户籍地的人才中心。报考条件 1. 年龄与学历要求： - 报考专科需年满17周岁，具备高中或同等文化水平。 - 报考本科需提供国家承认的大专学历毕业证。 2. 免试入学政策：国家开放大学实行免试入学，只要符合报名条件即可直接报名，无需参加入学考试。 3. 报名流程： - 报名可以通过线上或线下方式进行，需提交身份证、学历证书及照片等材料。 - 学籍注册后，学生需完成相应的学习任务，修满学分后方可申请毕业。如果你的档案已妥善存放在合适的地方，并且符合国家开放大学的报考条件，你完全可以正常报考国开大学。确保在报考前处理好档案存放问题，以免影响后续的学习和毕业。#档案# #档案存放# #学籍档案# #档案管理# #国开#

高中档案和函授学历档案如何处理？ 𐟓š 高中档案和函授学历档案的处理方式非常重要，以下是详细的步骤和注意事项：高中档案的处理 𐟓‚ 确认档案完整性：首先，确保手中的高中档案是完整的，没有拆封或破损。联系正规档案服务机构：如果档案完整，尽快联系正规的档案服务机构办理寄存托管，以便将来能够正常利用档案。继续教育档案的处理 𐟎“ 确认档案完整性：同样，确保继续教育档案是完整的。托管寄存：由于继续教育档案比较特殊，属于学历补充材料，只能和自己个人的人事档案进行合并。因此，在合并之前，继续教育档案需要先进行托管寄存。合并档案：收到继续教育档案后，要第一时间找到自己的原始档案，并通过正规档案服务机构办理档案托管及转递。了解学历档案 𐟓ƒ 毕业生档案：毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。合并档案：继续教育档案可以与学生个人原始档案或人事档案进行合并，已经进行更多的档案利用。流动人员人事档案管理服务规定 𐟓‘ 开展政审考察、选拔录（聘）用、人才引进、职称评审、表彰奖励、因公出国（境）、社会保险、巡视巡察等工作需查阅流动人员人事档案时，档案管理服务机构按照以下程序和要求提供查阅服务。严禁个人保管：根据我国档案的相关管理规定，严禁个人保管本人或他人的档案，更不能自带档案转递。档案必须存放在专业的具有档案管理权的机构进行保管，以便日后档案的正常利用。处理个人手中的档案 𐟓‚ 如果个人手中的档案（如高中或函授学历档案）已经超过了规定的保管期限，建议尽快与相关部门联系，按照规定进行转递或寄存。处理未上高中或无高中档案的情况 𐟓š 如果个人没有高中档案，需要重新建档或先寄存。这种情况下，建议咨询第三方档案服务机构，获取专业的建议和帮助。处理全日制专科或本科档案 𐟎“ 找到全日制档案所在地：首先，确定全日制专科或本科档案的具体存放地点。办理档案合并：将高中、专科或本科档案进行合并，以便形成一份完整的档案。注意事项 ⚠️ 根据人社部规定，人才中心严禁个人自带档案。因此，如果需要将档案转递给其他单位或机构，必须通过第三方档案机构进行公对公转递。通过以上步骤和注意事项，你可以更好地管理和利用自己的高中和函授学历档案，确保它们能够为你未来的职业发展提供有力的支持。