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党政公文格式权威发布_党政公文格式标准 gb/t 9704-2012(2024年12月精准访谈)

内容来源：卡姆驱动平台所属栏目：观点更新日期：2024-12-03

党政公文格式

公文新标详解𐟓š 𐟓š 标准概述 GB/T 9704-2012 代替了 GB/T 9704-1999，是党政机关公文格式的最新标准。它详细规定了公文的格式要求，确保公文的规范性和一致性。 𐟓… 发布与实施标准于 2012-06-29 发布，并于 2012-07-01 正式实施。它为党政机关公文的制作提供了统一的指导原则。 𐟓 公文格式要求公文用纸规格：A4型，页边及版心尺寸见图1。公文首页版式：见图2。联合行文公文首页版式1：见图3。联合行文公文首页版式2：见图4。公文末页版式1：见图5。公文末页版式2：见图6。联合行文公文末页版式1：见图7。联合行文公文末页版式2：见图8。附件说明页版式：见图9。带附件公文末页版式：见图10。信函格式首页版式：见图11。命令（令）格式首页版式：见图12。 𐟓 公文尺寸天头：37mm 订口：28mm + 1mm 地脚：7mm 版心：156mm 𐟔 示例图2：公文首页版式图3：联合行文公文首页版式1 图4：联合行文公文首页版式2 图5：公文末页版式1 图6：公文末页版式2 图7：联合行文公文末页版式1 图8：联合行文公文末页版式2 图9：附件说明页版式图10：带附件公文末页版式图11：信函格式首页版式图12：命令（令）格式首页版式 𐟓 注意事项在印制公文时，请确保所有格式要求都符合标准，以确保公文的正式性和专业性。

公文写作中的标点符号误区，你中招了吗？在公文写作中，标点符号的使用至关重要，它们直接影响公文的严肃性和权威性。今天，我们来聊聊公文写作中那些容易被忽视的标点符号问题。版头部分 𐟓‘ 发文字号在写发文字号时，年份必须用全称，并且要用六角括号“〔〕”来括住。比如“〔2024〕21号”，千万别写成“（2024）21号”或“[2024]21号”。签发人多个签发人的名字之间不能用顿号隔开。如果有两个及以上的签发人，每行的两个签发人名字之间要空一个字。比如“张xx 李xx”，不能用“张xx、李xx”。主体部分 𐟓‹ 标题公文标题一般不用标点符号，除非是法规、规章名称，这时要加上书名号。比如“关于印发《xx管理制度》的通知”，这里的“制度”属于规章。再比如“关于订阅《xx日报的通知》”，这里的“日报”属于报纸，加上书名号是为了避免歧义。主送机关在下行文中，如果主送机关是同系统、同级别的，之间用顿号；如果是不同系统的，之间用逗号。比如“各分党委、党总支、直属党支部”，因为属于同系统、同级别，所以用顿号；“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构”，这里的不同系统的机关之间要用逗号。正文根据《党政机关公文格式》国家标准规定：“文中结构层次序数依次为‘一、’‘（一）’‘1.’‘（1）’标注”，不能漏标点符号，也不能写错。一级标题末一般不用句号；二级标题换行分段时，标题末尾不加句号。如果使用句号则不需要换行分段，二级标题和后面的文字直接直排。相邻或相近两个数字连用表示概述时，两个数字之间不加顿号，比如“上世纪八九十年代”“三四十层楼高”。标有书名号的并列成分之间、标有引号的并列成分之间一般不加顿号。根据实际需要，结束语可以使用逗号或句号，一般不使用问号和感叹号。附件说明附件的常见错误有两种：一是“附件”二字后没有使用冒号；二是附件名称后使用标点符号。正确用法应为“附件：1.xxx”。希望这些小贴士能帮助你在公文写作中避免低级错误，写出更加严谨、专业的公文！𐟓„

法律文书标点符号使用常见问题 ❌法律简称与书名号的使用法律全称太长时，可以使用简称，但简称不使用书名号。第一次出现全称后，可以使用简称。 ❌引用公文的标点符号不规范引用公文时，应先用书名号引标题，后用圆括号引发文字号。 ❌引用法律条款中的项使用括号引用法律条款中的项时，一律使用汉字不加括号。 ❌引用司法解释与公告格式不一致引用最高人民法院的司法解释时，应按照公告公布的格式。 ❌判决主文各项之间不当使用句号单项判决主文和末项判决主文句末用句号，其余判决主文句末用分号。如果一项判决主文句中有分号或者句号的，各项判决主文后均用句号。 ❌多个书名号并列时使用顿号分隔标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间（如引语或书名号之后还有括注），宜用顿号。 ❌在标示发文年号时使用括号不规范标示公文发文字号中的发文年份时，可用六角括号。《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012）7.2.5规定：年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标注全称，用六角括号“〔〕”括入。

体制内新人必学：写材料的“表面功夫”指南 𐟒𜠥œ褽“制内工作，大家都知道一个道理：能力一般没关系，态度一定要端正。虽然这话不一定完全对，但它确实揭示了体制内的一种生存法则。特别是在写材料这件事上，前期的“表面功夫”做不好，很容易被领导打上“态度不端正”的标签。字数怎么算？𐟓 有些材料没有明确字数要求，比如领导口头布置的工作。这时候你可以问问需要几页，或者发言时长是多少。页数计算按照我国党政机关公文格式的规范标准，公文材料的正文使用仿宋三号字体，段间距28磅，每面排22行，每行排28个字。这样算下来，一面A4纸大概能写到500字左右。所以，字数=页数㗵00字。时间计算根据语速，我们大概每秒钟能讲2到3个字。如果领导语速较慢，一秒讲2个字，那么一篇材料的字数便是：字数=讲话时长㗶0㗲。 ✨小贴士：Word软件统计出的字数包括了文章中的所有中文标点符号，真正被读出来的字数会少上许多。因此，字数可以适当多写，给领导删改余地，也避免被标点符号“欺骗”。材料框架怎么搭？𐟓– 写材料时，框架结构很重要。一般来说，框架结构=思路+举措+成效。思路=坚持什么、担好什么、聚焦什么、突出什么为王举措=狠抓什么、聚焦什么、贯彻什么、以什么为导向成效=彰显什么、确保什么、释放什么、夯实什么基础具体材料模板讲话稿部署类讲话稿=提高认识+明确责任+加强落实+下步工作传达型讲话稿=上级指示+重要意义+如何贯彻+具体贯彻意见表彰型讲话=推广精神+重点学习内+工作方法+措施和要求工作方案=工作目标+工作制度+责任分工+工作要求工作总结=推进举措+主要成效+存在问题+下步计划向上汇报材料=推进举措+获得成效+问题困难+下步计划+上级需提供的帮助（若有）调研材料=调查背景+调查方式+调查内容+调查结果+存在问题+应对之策公文格式怎么搞？𐟓‘ 公文格式是材料最直观的“外貌”，沉浸单位多年的领导一眼就可以看出字体、字号、行距。如果连基本的字体都弄错，很容易被领导直接打回重写。具体设置教程见图。希望这些小技巧能帮到你，让你在体制内写材料时更加得心应手！𐟒ꀀ

𐟓公文写作，其实并不难！ 𐟤”你是否也觉得公文写作高深莫测？其实，只要掌握了关键知识点，公文写作也能变得简单易懂！ 𐟓Œ部门内设机构除办公厅(室)外，不得对外正式行文。这是公文写作的基本规则之一哦！ 𐟓Œ《党政机关公文格式》将公文分为版头、主体、版记三部分。了解这一点，公文格式不再混乱。 𐟓Œ份号、密级和保密期限、发文机关标志等，这些都是公文写作中不可或缺的元素。掌握它们，你的公文写作会更加规范！ 𐟓Œ标题、主送机关、正文等，这些部分是公文的灵魂。写好它们，你的公文就能条理清晰、重点突出！ 𐟒ᥤ‡考公文写作时，可以跟着专业的老师学习，建立全面的知识体系。这样，公文写作就不再是难题啦！ ✨现在，你是否觉得公文写作变得简单多了呢？赶快试试吧！

𐟓公文写作全攻略✨ 𐟓Œ你是否对公文写作感到困惑？别担心，这里有一份全面的公文写作指南！ 𐟓Œ部门内设机构除办公厅(室)外，不得对外正式行文，这是公文写作的基本规则哦。 𐟓Œ《党政机关公文格式》将公文分为版头、主体、版记三部分，让你的公文结构更清晰。 𐟓Œ份号、密级和保密期限，这些都是涉密公文必须标注的要素，一定要记清楚哦！ 𐟓Œ发文机关标志、发文字号、签发人，这些信息让你的公文更具权威性。 𐟓Œ标题、主送机关、正文，这些是公文的核心部分，要认真填写，确保公文内容完整。 𐟒ᥤ‡考公文时，可以跟着专业的老师学习，建立全面的知识体系，轻松应对各种公文写作需求！ 𐟎‰希望这份攻略能帮助你更好地掌握公文写作技巧，祝你写作顺利！

𐟓公文页边距设置全攻略𐟓 𐟓设置公文的页边距可是个技术活！别再机械地照搬“上:37mm，下:35mm，左:28mm，右:26mm”这样的参数了，这可是大错特错哦！𐟙…‍♂️ 𐟓根据《党政机关公文格式》的规定，正确的页边距应该是“上34.6mm，下32.6mm，内28mm，外26mm”。这里要注意哦，内页边距和外页边距是不同的，别混淆了。𐟓 𐟤”为什么这样设置呢？因为公文需要双面印刷，所以务必设置对称的页边距，这样才能确保公文的美观和整洁。而且，这个参数是经过精确计算的，能够确保公文内容的完美呈现。𐟑Œ 𐟓Œ另外，页码位置参数也有讲究哦！正确的设置应该是“页脚的底部距纸张边缘的距离为25mm”，而不是有些人误以为的“页脚的底部距文字内容的距离为28mm”。这个细节可是关系到公文的整体美观呢！𐟓š 𐟒ᦀ𛤹‹，设置公文页边距和页码位置参数时，一定要仔细阅读相关规定，不要盲目跟风或者机械理解哦！这样才能确保你的公文既美观又规范！𐟌Ÿ

办公室写作必备：9本书提升你的公文水平在办公室里，写作是不可避免的任务。写得好，可能会受到赞誉；写得不好，后果可能很严重。今天，我为大家推荐9本书，帮助你成为办公室里的写作高手。这些书籍涵盖了从标题结构到金句速查，从思维方法到实战秘籍的全方位内容，让你的公文写作更加专业和高效。《公文写作金句速查宝典》 𐟓š 这本书是一本快速引用古语和金句的公文写作指导手册，让你在写作中能够迅速找到合适的句子。《公文写作思维方法与实战》 𐟧 这本书从仿造到创造的角度，提供了公文写作的实操指南，涵盖了思维方法和实战案例。《公文写作标题结构速查宝典》 𐟎🙦œ줹楌…含近2000条优质公文标题，是一个速查工具书，帮助你快速找到合适的标题。《公文高手的25项写作技巧》 𐟓– 这本书详细介绍了公文写作的思维套路和实用技巧，让你能够系统地提升写作水平。《党政机关公文标准与格式应用指南》 𐟓‘ 这本书全面介绍了公文格式要素、模板和案例，帮助你掌握正确的写作格式。《品味公文》 𐟧Š 这本书深入指导公文写作的本质、思维能力和分析方法，让你从本质上提升写作能力。《公文写作实战秘籍》 ⚔️ 这本书从基础到进阶，通过案例分析帮助你形成系统性的认识，提升你的写作水平。《办公室公文写作大全》 𐟏⊨🙦œ줹楅詝⤻‹绍了公文写作知识，涵盖了多种文种的写作技巧，是你办公桌上的好帮手。《笔杆子是怎样炼成的》 𐟖Š️ 这本书深入探讨了公文写作的全过程，包括起草、积累和词句分类，是一本实战指南。这些书籍涵盖了公文写作的各个方面，无论你是新手还是有一定经验的写作者，这些书都能帮助你提升写作能力。希望这些推荐对你有所帮助！

函：平行沟通的灵活工具函是一种适用于不相隶属机关之间的公文，主要用于商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。根据《党政机关公文处理条例》，函是15个法定公文种类之一，属于平行文。函的性质 𐟓 平行文：函是一种平行文，适用于不相隶属的机关之间，不涉及上下级关系。灵活性：函的使用非常灵活，可以用于多种情况，如商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项等。函的特点 𐟌Ÿ 沟通性：函主要用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起到沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。行文关系灵活：函可以是平行文、上行文或下行文，没有严格的行文关系限制。例如，可以向没有隶属关系的上级或下级机关行文，本质上仍然是平行文。格式灵活：除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函比较灵活，可以不编发文字号，甚至不拟标题。单一性：函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。广泛性：任何一级机关、团体、企事业单位均可使用函，高层机关、基层单位、党政机关、社会团体、企事业单位等都可以发函。平等性和实用性：函在双方不是隶属关系时，姿态、措辞、口气也要体现平等性和沟通的特点，实用性较强。函的作用 𐟔犥•†洽工作：用于不相隶属机关之间相互商洽工作。询问和答复问题：用于询问和答复问题。使用场景 𐟌 商洽工作：不相隶属的机关之间进行工作上的协商和交流。询问和答复问题：用于提出问题并获取答复，或者对问题进行解释和说明。请求批准和答复审批事项：用于请求批准某些事项，并答复相关的审批结果。格式要求 𐟓 函的格式要求包括发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm，推荐使用红色小标宋体字。联合行文时，使用主办机关标志。发文机关标志下4mm处印一条红色双线，距下页边20mm处再印一条红色双线。

𐟔–六角括号的正确用法 𐟓 在公文写作中，六角括号〔〕是一个重要的标点符号，但很多人容易误用哦！𐟘𘍨恦ŠŠ它打成中括号［］、方头括号【　】或圆括号（）。 𐟓Œ 六角括号在公文中的主要用途是标注发文字号中的年份，比如“国发〔2018〕1号文件”。这就像是公文的“身份证号”，帮助识别文件的特定编号。𐟓„ 𐟓 除了在发文字号中使用，六角括号在引用文件标题后也有它的位置，比如：“根据《国务院办公厅关于进一步推进物流降本增效促进实体经济发展的意见》（国办发〔2017〕73号）的有关要求”。𐟓– 𐟔 记住，六角括号的正确使用是公文写作规范的一部分，遵循国家标准《党政机关公文格式》和《标点符号用法》哦！𐟌Ÿ 𐟒ᠥ𐏨𔴥㫯𜚥œ襆™作时，务必留意这些细节，让你的公文更加规范、专业！𐟒𜀀

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