档案保管期限表在线播放_档案保管期限表三合一制度(2024年12月免费观看)
机关档案工作的重点任务是什么? 本期内容,帮大家梳理事业单位档案管理十大重点任务方向,让大家在正确的方向上,争取以比较快的速度,做好档案管理工作。 1)全面落实档案工作责任制度 全面落实档案工作责任制,按照档案法律法规和《机关档案管理规定》(以下简称《规定》)等规章的要求,进一步梳理机关单位主要负责人及分管领导、档案部门及工作人员、文书业务部门及工作人员分别承担的领导责任、管理责任、执行责任内容,制定档案工作责任清单,建立健全责任考核机制,防止责任不清、履行不力等现象发生。 落实责任制要注意与《规定》中建立档案工作协调机制、设立或指定机关档案部门、组成档案工作网络的要求结合起来,确保责任落实具备充分的机制、组织和人员支撑,切实将各项责任落实到人、落实到位。 2)做好分层次监督指导工作 采取有针对性的政策、措施,解决好所属单位档案工作这个难点,打通部门档案馆这个堵点。 难点难在所属单位多、档案类型杂,需要继续把牢档案目录缴送备案、文件材料归档范围和保管期限表审批两个抓手,积极探索与机关本级一体化管理或同标准管理,有效提升所属机构档案工作水平。堵点是指部门档案馆发展乏力、机关建立档案馆不畅导致机关本级档案工作上升空间受限问题。 3)加强馆库建设与管理工作 要求“督促存在安全隐患问题或不符合面积等要求的进行新建或改造”,“完善档案库房内控制度”等,明确了机关档案安全管理的“硬件”和“软件”要求。“硬件”要求即基础设施要求,包括档案用房、档案用具、设施设备和信息化基础设施要求等;“软件”要求即档案保管与保护要求,包括档案出入库登记、档案保管情况检查、库房温湿度控制、档案的日常防护、档案应急情况处置等。 4)实施档案管理“三合一”制度 “三合一”制度是指在实践中形成的,以档案分类方案、归档范围和保管期限表三者合一的方式,规范、指导档案形成与收集、整理与归档、鉴定与销毁等工作的一项基本档案制度。 贯彻档案管理“三合一”制度,要在实施国家档案局令第8号的基础上,落实《规定》中“机关应当编制本单位文件材料归档范围和档案保管期限表”要求,将机关档案保管期限表的编制内容从文书档案扩展到各个门类,真正做到全面、系统反映机关主要职能活动和基本历史面貌,真正实现档案收集、整理、鉴定等一个标准立到底。已经编制文书档案保管期限表的,可以接续编制其他门类档案保管期限表并经审查同意后施行。 5)做好重大活动档案管理 机关要以《重大活动和突发事件档案管理办法》为依据,明晰活动档案范围和归属流向,把握工作开展原则和部门职责分工。档案管理对象上,做到“全覆盖”,将活动形成的所有门类、类型文件材料纳入管理范围;管理方法上,做到“全纳入”,将活动档案管理纳入单位日常档案管理,保证在收集范围、分类方法和整理规则上与其他档案保持协调一致;管理目标上,做到“全专题”,通过建立专题目录、建设专题数据库等方式对档案实施全专题化管理。 6)优化档案资源结构与质量 一是“调结构”,加强国家重大发展战略和地方中心工作等重点领域,关系国家安全、国计民生、公共服务、新兴产业等重点行业档案收集工作,做好脱贫攻坚和疫情防控等涉及新时代新成就国家记忆工程建设相关档案收集工作,同时定期开展保管到期档案鉴定处置工作,畅通档案资源入口出口,从根本上实现档案资源结构调整。 二是“提质量”,加强机关各门类档案集中统一管理,规范建档工作,提高归档文件质量,深化档案检索工具、全宗介绍、组织沿革、大事记和全宗卷编制工作,提升档案内容管理水平。 7)提升档案利用与开发水平 要深入挖掘档案资源,及时精准地为各级党委和政府决策提供参考;围绕重要时间节点、重大纪念活动,开展展览陈列、新媒体传播、编研出版、影视制作、公益讲座等,尤其是要充分发挥红色档案在理想信念教育中的重要作用。要持续优化档案利用环境,简化档案利用程序,扎实推进在线查询利用服务,更好地满足利用者档案信息和档案文化需求。 档案开发工作要立足实际,由易到难,首先做好基础数字汇编、专题文件汇集等档案编研工作,再循序推进设立档案展览、拍摄专题片工作,具备条件的机关要积极探索知识管理、人工智能、数字人文等技术的应用,不断拓展档案开发领域和深度。
档案分类及保管期限表:如何管理你的档案? 档案分类及保管期限表是管理档案的重要工具,它帮助我们了解不同档案的保管期限和归档范围。以下是详细的档案分类及保管期限表,帮助你更好地管理你的档案。 ⠥建资料 基建竣工移交资料、图纸 总平面图、建筑、结构、给排水资料 竣工后移交,长期保管 设备、附属工程、各类隐蔽工程资料 消防资料 电梯资料 空调资料 机电设备设施资料(设备出厂检验合格证、安装验收合格证、使用维修说明书等) 竣工后移交,长期保管 设备台帐资料 验收资料 验收、接管资料 变配电运行及巡查记录 消防运行及巡查记录 电梯运行及巡查记录 水泵运行及巡查记录 设备大中修记录及完好率资料 公共设施巡检表 绿化巡检记录 清洁巡检记录 保安巡检记录 消杀巡检记录 房屋大中修记录及完好率资料 各项费用清单 政府有关部门批文、商户来函、管理运作、投诉处理及回访、维修单统计及回访、广场营销活动、商户问卷调查、商户档案、装修档案、告示、通知资料、员工档案、考核资料、人事档案、培训资料、资质证书资料、公司及本单位管理制度、各类请示报告、协议、合同、外单位来文、集团下发文件、创建全国优秀示范小区(大厦)资料、创建安全文明商场资料、创建诚信介业(商场)资料、其它创优准备资料、管理体系文件、照片、磁带、光盘、影带等公司介业文化活动资料、培训录像、消防档案(消防检查记录等)。 档案保管交接期限分为永久、长期、中期和短期4种。短期为2年以下,中期为5年以下,长期为6年至70年。通过合理的分类和保管,我们可以更好地管理和保护档案,确保它们的安全和完整。
档案管理制度范本:适用于大型企业 档案管理制度:适用于大型企业 保管期限表已经分类好,三表合一,方便选择; ⠧𗣀门类代码等已全部编制,确保无误; ⠩詗觼号结合实际增加,列表清晰。 第一章:总则 1️⃣ 为加强档案管理,有效保护和利用档案,服务公司经营发展,制定本办法。 2️⃣ 本办法所指档案包括公司各职能部门和个人在研发、建设、生产、经营和服务等工作中形成的各种文字、图表、声像等历史记录。 3️⃣ 本办法适用于公司档案的收集、整理、保管、利用及监督管理工作。 4️⃣ 公司应加强对档案工作的组织领导,纳入发展规划、工作计划、绩效考核体系,推进档案管理现代化。 5️⃣ 公司档案工作实行“分级负责、统一管理”的原则,确保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。 第二章:档案管理机构与职责 6️⃣ 综合管理部是公司档案归口管理部门,负责档案的收集、整理、保管、保护、鉴定、处理、利用、开发、统计等工作,并按照规定移交档案。 7️⃣ 各职能部门在工作中形成的各种门类、各种形式和各种载体的档案要及时移交综合管理部,实行集中统一管理。 8️⃣ 档案管理部门及各职能部门要积极配合上级主管部门的指导、监督和检查。 9️⃣ 任何部门和个人不得以任何形式和手段将应归档的文件材料据为已有,必须坚持“分级负责、统一管理”的原则,维护档案的完整与安全。 第三章:部门工作职责 1️⃣ 贯彻执行国家、行业有关档案工作的法规、政策以及公司的规章制度,制定本公司档案管理的各项规章制度。 2️⃣ 制定公司档案工作中长期发展规划、工作计划,并组织实施。 3️⃣ 指导并监督公司各部门文件材料的形成、积累、鉴定、整理和归档工作。 4️⃣ 负责档案的收集、整理、保管、保护、鉴定、处理、利用、开发、统计等工作,并按照规定移交档案。 5️⃣ 组织协调研发、建设、生产、经营和服务等工作档案验收工作。 6️⃣ 监督和指导各部门的档案工作。 7️⃣ 组织实施档案信息化工作。 8️⃣ 开展档案工作研究、技术创新、宣传培训和业务交流等活动。 9️⃣ 积极推行档案管理现代化,促进档案管理工作规范化、科学化,提高档案管理的质量。 负责本公司各部门档案的移交接收和归档工作,接收时要仔细检查验收,确保归档资料完整无损、准确无误。 1️⃣1️⃣ 负责本公司各类档案的集中保管、借阅利用和组织鉴定销毁等事宜。 1️⃣2️⃣ 负责公司档案资料的安全、保密和档案资产管理,维护公司的合法权益。 1️⃣3️⃣ 做好档案室及档案设备、设施的管理,加强灾害防治,确保档案室安全可靠。 1️⃣4️⃣ 接受上级主管部门的管理与业务指导,并按要求及时向上级主管部门报送各类信息资料。
【财务档案保存年限的规定】 你知道吗?档案保管期限竟然分为永久、定期(一般分为10年和30年)两类! 会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起哦! 各级档案行政管理部门还要依照企业资产关系分别负责对企业文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作进行业务指导和监督呢! 还有还有,凡属企业归档范围的文件材料,必须按有关规定向本企业档案部门移交,实行集中统一管理,任何个人都不得据为己有或拒绝归档哟!
【市县热线】平湖市档案馆以电子文件归档新成效 推进档案工作整体智治 近年来,平湖市档案馆深入贯彻档案工作“三个走向”重要论述,全面落实省委、省政府关于“高质量推行党政机关电子文件单套制归档和电子档案单套制管理,加快档案数字化、数据化,建立以电子档案为主导的档案数字资源体系”的总体要求,积极服务数字政府建设,扎实做好电子文件归档工作,推进档案工作整体智治。 全省“最多跑一次”和数字化改革将档案工作前移,市档案馆直面挑战,充分认识电子化归档工作的重要性和紧迫性,印发《关于加快推进“最多跑一次”事项电子化归档工作的通知》,对全市范围内政务服务网电子文件归档工作提出具体要求,对“归什么”“怎么归”“如何归得好”提供指导服务,完成全市26家单位1014个办事子项电子文件归档范围和档案保管期限表的制定与审核,有效解决政务服务网电子文件的归属流向和安全问题。深入贯彻落实《政务服务电子文件归档和电子档案管理办法》和省“两办”《关于新时代全面推进档案工作数字化转型的意见》,推动档案工作改革,将工作方式由传统纸质向电子化、数字化全面转型。 从2023年初开始,启动全市信创OA电子公文预归档模块建设,制定《平湖市电子公文预归档管理系统项目建设方案》。项目建设内容包括OA系统前端应用提升级改造、电子公文预归档功能开发、与档案管理系统的接口开发等。其间,多次与市政府办、大数据中心、OA系统开发公司等协商,优化建设方案。今年初,市档案数字化管理系统升级项目正式实施,OA电子公文预归档模块建设同步推进。目前,其功能模块已开发完成,全市各机关单位在OA系统中办结的文件可进行预归档,可有效满足电子公文归档需求,确保电子文件的真实性、完整性、可用性和安全性。此外,项目还建设了电子档案归集模块。通过该模块,可以开展多类型电子文件的移交接收和归档,实现与OA系统、省电子档案交换平台、民生业务系统的对接,全方位实现电子公文、政务服务电子业务文件统一在线收集、归档。 为实现电子文件应归尽归,市档案馆常态化开展政务服务事项电子化归档,推进政务服务网上平台办事材料标准化、电子化,常态化实施电子文件的交换、归档和移交。探索开展涉民业务系统政务服务事项电子文件归档,开展婚姻登记、不动产登记、公积金管理等涉民业务系统电子文件电子化归档。2023年至今年上半年,市档案馆电子文件统一归档平台共归集市民政局、人社局、自然资源规划局等部门政务事项电子化数据包21.5万件,实现应归尽归,为建立以电子档案为主导的数字资源体系夯实基础。 在科技创新方面大胆探索。2022年,确定市供电公司、财政局开展电子文件单套制归档试点工作,为开展电子公文归档工作积累经验。今年上半年,结合平台开发深化开展此项工作,并积极参与嘉兴市域信创云环境下全域电子公文归档研究与实践项目的实施。积极运用大数据、云计算、人工智能等现代信息技术加强数据治理,充分运用电子文件“四性”检测组件,确保全市机关单位电子公文档案数据的真实性、完整性、可用性和安全性,并依托区块链技术打造“来源可溯、去向可查、全程留痕”的电子档案数字化管理新模式,确保电子文件数据安全长期保存。
初级会计经济法第二章会计档案管理全攻略 会计档案的归档范围 会计凭证:包括原始凭证和记账凭证。 会计账簿:如总账、明细账、日记账、固定资产卡片等。 财务会计报告:月度、季度、半年度和年度报告。 其他资料:银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表等。 ⏳ 会计档案的保管期限 30年:会计凭证、会计账簿、会计档案移交清册。 10年:月度、季度、半年度财务报告,银行存款余额调节表,银行对账单,纳税申报表。 永久:年度财务报告,会计档案保管清册,会计档案销毁清册,会计档案鉴定意见书。 特殊:固定资产卡片在报废后保管5年。 会计档案的鉴定和销毁 鉴定:由单位档案管理机构牵头,定期对已到保管期限的会计档案进行鉴定,并形成鉴定意见书。需继续保存的档案应重新划定保管期限;无保存价值的档案可销毁。 销毁: 编制销毁清册:单位档案管理机构编制销毁清册。 签署意见:单位负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人、档案管理机构经办人、会计管理机构经办人分别签署意见。 监销人构成:一般会计档案由档案管理机构和会计管理机构共同派员监销;电子会计档案需三个机构共同派员监销。 销毁后:监销人需在销毁清册上签名或盖章。 不得销毁的档案:保管期满但未结清的债权债务凭证,涉及其他未了事项的凭证。
复读生必看:团员档案处理全攻略 对于复读生来说,团员档案的处理至关重要。以下是两种常见的处理方式: 将团籍转入复读学校능悦你打算在复读期间继续参与团组织活动,可以将团籍转入复读学校的校团委。这样,你可以继续享受团员的权益,参加团组织的相关活动,更好地融入学校团队。 将团籍转入居住地街道办团委 如果你希望在复读期间继续参与团组织活动,但又不想通过学校进行管理,可以选择将团籍转入居住地的街道办团委。通过这种方式,你可以继续享受团员权益,参加各种团组织活动,并更好地融入当地社会。 在处理团员档案时,应当及时进行转递。当团员调离原单位时,其档案应由团组织密封后交给本人携带,或者通过机要交通、挂号邮政等方式负责转递。团员档案的保管期限根据团员的不同情况有所区别,例如超龄离团的团员档案材料一般保存三年后销毁。 在处理团员档案时,应根据个人情况和意愿选择合适的管理方式,并按照相关程序和规定进行操作。如果有任何疑问,建议及时联系学校的招生办公室或当地团委进行咨询。
初会考试倒计时29天,一起冲刺吧!ꊤ쬤𘀧력狯新开始学习之旅!跟着陈硕老师,硕哥的口诀真的太棒了!大家一起来讨论学习吧! 重点知识点总结: 法律三要素:主体、客体、内容。法律事实分为法律事件和法律行为。法律事件不以人的意志为转移,分为自然事件(绝对事件)和社会事件(相对事件)。自然事件包括洪水、地震、台风等自然灾害,生老病死、意外事故等。社会事件有社会革命、战争、重大政策的改变等。 2. 会计师从事相关工作要求:博0硕1双2本4专5。 3. 不相容职务相分离:出纳不得兼任稽核、会计档案保管、收支费债记账。 4. 会计档案保管期限:“三册一书”移交30年,其他永久;“账、凭”30年报永久,固卡5年其他10年。 5. 会计档案销毁应有5方在销毁清册上签署意见:单位负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人、档案管理机构经办人,会计管理机构负责人(1大头2小头2经办)。 6. 会计监督分为单位内部监督、政府监督、社会监督。 还有很多重要的知识点,欢迎大家在评论区补充!
会计凭证保管多久?一文解析! 会计凭证是记录企业经济活动的重要文件,它们的保管期限直接关系到企业财务信息的完整性和可追溯性。那么,会计凭证到底应该保管多久呢?让我们一起来看看相关规定和实际操作吧。 会计资料的保管范围 首先,我们需要明确哪些资料属于会计资料,哪些需要保管。根据相关规定,会计资料包括: 会计凭证:原始凭证和记账凭证。 会计账簿:总账、明细账、日记账、固定资产卡片等。 财务会计报告:月度、季度、半年度、年度报告。 其他会计资料:如银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表等。 电子会计资料的管理 𛊊随着技术的发展,越来越多的电子会计资料被使用。那么,这些电子资料该如何保管呢?以下是一些关键点: 来源真实有效:电子资料必须由计算机等电子设备形成和传输。 系统接收:使用的会计核算系统能够准确、完整、有效地接收和读取电子资料。 电子档案管理:使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子资料,并符合长期保管的要求。 防止篡改:采取有效措施防止电子资料被篡改。 备份制度:建立电子资料备份制度,有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏。 保管期限 会计资料的保管期限分为永久和定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。具体期限从会计年度终了后的第一天算起。各类会计资料的保管期限原则上按照相关规定执行,具体如下: 会计凭证、会计账簿、财务会计报告等主要会计资料,保管期限为30年。 其他会计资料,如银行对账单、纳税申报表等,保管期限为10年。 特殊情况下的处理 犊有些特殊情况需要注意: 保管期满但未结清的债权债务会计凭证和涉及其他未了事项的会计凭证,不得销毁。纸质档案应单独抽出立卷,电子档案单独转存,保管到未了事项完结为止。 单位因撤销、解散、破产或其他原因而终止的,在终止或办理注销登记手续之前形成的会计档案,按照国家档案管理的有关规定处置。 销毁程序 ️ 销毁会计档案需要经过严格的程序: 单位档案管理机构编制销毁清册,列明拟销毁档案的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限和销毁时间等内容。 单位负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人、档案管理机构经办人、会计管理机构经办人在销毁清册上签署意见。 单位档案管理机构负责组织销毁工作,并与会计管理机构共同派员监销。监销人在销毁前应按照清册内容进行清点核对;在销毁后应在清册上签名或盖章。 对于电子会计档案,还应符合国家有关电子档案的规定,并由单位档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构共同派员监销。 实际操作建议 在实际操作中,单位的财务部负责档案管理的人员应按照归档范围和要求,定期将应归档的会计资料整理立卷,编制保管清册。当年形成的档案可在会计年度终了后由单位临时保管一年,再移交档案管理机构保管。临时保管期间,出纳人员不得兼管档案。 希望这些信息能帮助你更好地管理企业的会计凭证和档案,确保财务信息的完整性和安全性。
会计凭证的保管期限是多久? 会计凭证的保管期限通常为30年。然而,如果某些特殊事项如债权债务未结清或涉及其他未了事项,这些会计凭证不得销毁。늊 对于纸质会计档案,应单独抽出立卷;电子会计档案则应单独转存,并保管到未了事项完结为止。 保管期限的计算从会计年度终了后的第一天开始。 会计凭证分为原始凭证、记账凭证和汇总凭证。这些凭证是会计档案的重要组成部分。 会计档案还包括会计账薄类、财务会计报告类以及其他会计资料,如银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表等。 妥善保管会计凭证对于企业财务管理至关重要,确保数据的准确性和完整性。
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