项目统筹最新视觉报道_项目统筹指什么(2024年12月全程跟踪)
6张思维导图,让你成为项目管理高手! 嘿,朋友们!如果你是个项目管理迷,或者你正在努力成为项目管理高手,那你一定不能错过这6张超实用的思维导图。相信我,背下来这些内容,你就能轻松应对各种项目管理挑战! 项目管理全貌 首先,我们来看看“项目管理全貌”这张图。它全面展示了项目管理的整体框架,从项目的定义和特点,到项目管理的知识体系,再到项目成功的关键因素和项目组织方式。简直就是一张项目管理的大百科全书! 项目管理基础知识 接下来是“项目管理基础知识”这张图。它详细介绍了项目管理的各种基础知识,包括项目的定义、特点、生命周期、组织方式等等。背下来这些内容,你就能对项目管理有一个清晰的认识。 项目管理全流程 然后是“项目管理全流程”这张图。它展示了项目管理的五大过程:启动、计划、执行、监控和收尾。每个过程都有详细的说明和步骤,让你对整个项目的流程有一个全面的了解。 项目管理五大过程 ️ 这张图详细解释了项目管理的五大过程: 启动:明确项目需求,制定项目章程。 计划:制定项目管理计划,规划项目范围、时间、成本和质量。 执行:指导和管理项目工作,确保项目按计划进行。 监控:监控项目工作,管理项目变更,确保项目目标达成。 收尾:正式验收项目,结束项目或阶段。 希望这张图能成为你项目管理旅程中的得力助手! 项目管理十大知识领域 接下来是“项目管理十大知识领域”这张图。它详细介绍了项目管理的十大知识领域,包括范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、整体管理和局部管理。每个领域都有详细的说明和步骤,让你对项目管理的知识体系有一个全面的了解。 一图掌握项目管理五大过程十大知识领域 最后一张图是“一图掌握项目管理五大过程十大知识领域”。它把五大过程和十大知识领域结合起来,形成了一张超实用的思维导图。背下来这些内容,你就能轻松掌握项目管理的核心知识。 希望这些思维导图能成为你在项目管理道路上的强大武器!加油吧,未来的项目管理大师!ꀀ
每日学PM,飞跃大突破! 大家好,今天是学习的第五天啦~ 今天我们将正式开始学习项目管理的十大知识领域,首先从项目整合管理入手。 1⃣️什么是项目整合管理?谁负责? 项目整合管理就是对各种过程和项目管理活动进行识别、定义、组合、统一和协调的各个过程。这个过程由项目经理(PM)负责,不能授权或转移。 2⃣️项目整合管理的7大内容? 制定项目章程:编写正式批准项目并授权PM的文件的过程。 制定项目管理计划:定义、准备和协调项目计划的所有组分,并整合为综合项目管理计划的过程。 指导与管理项目工作:为实现项目目标而领导和执行项目管理计划中所确定的工作,并实施已批准变更的过程。 管理项目知识:使用现有知识并生成新知识,帮助组织学习的过程。 监控项目工作:跟踪、审查和报告整体项目进展,以实现项目管理计划中绩效目标的过程。 实施整体变更控制:审查所有变更请求、批准变更和项目文件等的变更,并对变更结果进行沟通的过程。 结束项目或阶段:终结项目、阶段或合同的所有活动的过程。 3⃣️项目整合管理中涉及的各个过程中都分别含有【输入、工具与技术、输出】三大通项,这三大通项也贯穿整个PMP学习的始终,后续的全部其他过程也都含有这三大类内容,具体根据实际子过程有所不同。 4⃣️制定项目章程? 制定项目章程的作用在于:明确项目与组织战略目标之间的直接联系(换句话说:确定项目的正式地位及有效性),一旦该章程被批准,即项目正式启动。 项目章程可由发起人编制,或PM参与编制(PM参加编制可更好的了解项目)。 关于项目章程内容整理成图供大家理解,一组数字4+3+3+3。 好了,今天的内容就先到这里,下次我们会继续学习整合管理的其他内容~
如何用工程项目管理软件提升团队效率? 工程项目管理系统需要覆盖整个生命周期,打破部门间的信息孤岛,实现多系统集成。系统设计要符合业务转型的特点,支持现有流程,适应未来发展。Zoho Projects可以集成多种应用,提高工作效率,扩展项目管理能力,提升客户满意度。 覆盖工程全生命周期 管理项目全周期:从项目启动到结束的各个阶段都需要管理,包括前期的准备工作; 掌控项目全局:项目结束后的服务过程也同样重要,通过全周期管理,企业能更好地掌握项目的全局; ⠦破跨部门信息孤岛 发现问题:以往工程项目管理中,设计、采购、施工等部门互不关联,导致信息孤岛,影响项目总体进度和资源合理分配; 解决方法:工程项目管理系统要紧密融合团队协作,解决部门间的壁垒,实现业务衔接和信息共享; 实施效果:无论在设计阶段还是施工阶段,相关部门都能实时获取最新信息,及时反馈,从而提高项目效率和质量; 多系统集成打通数据 内部管理优化:工程项目管理系统还需要支持与企业现有应用的集成; 与Zoho应用集成:Zoho Projects可以集成Zoho的CRM、报销、人力资源、企业邮箱等应用,与第三方应用如Office、邮件群发进行集成; 与第三方应用集成:应用之间打通后,不仅能提高工作效率,还能让企业在项目管理上拥有更大的灵活扩展能力; 通过与CRM集成,工程项目管理系统能更好地管理工程项目,服务好客户。打通应用数据后,企业可以提前知晓客户需求,跟踪客户所处的各个阶段,提供更符合需求和喜好的产品方案; 项目执行中:让数据实时共享,跨部门协作更加紧密,项目开展更加高效; 项目结束:项目结束后还没有结束,项目团队应利用CRM收集客户反馈,找到服务中的不足,给客户留下良好印象,维持长久的客户关系。 工程项目管理系统应满足企业现有的业务流程,具有全面、集成、灵活的优点。使用Zoho Projects建筑、制造业解决方案,更好地管理项目。
敏捷项目管理工具大盘点——附详细地址 轻量级工具: Leangoo:通过结合看板和导图节点,实现项目协作的可视化,管理和协作并重。 Trello:专注于项目跟踪和权限分配,支持全平台项目管理、任务管理和多人协作。 覆盖项目管理全过程: 禅道:基于敏捷方法 Scrum,完整覆盖项目管理的核心流程。 TAPD:腾讯自主研发的协作平台,为产品研发全生命周期提供解决方案,支撑了 QQ、微信、王者荣耀等众多核心业务。 功能全面: JIRA:适用于缺陷跟踪、客户服务、需求收集、流程审批、任务跟踪、项目跟踪和敏捷管理等多个领域。支持与其他系统的集成,如 email、LDAP 和源码控制工具等。 Redmine:基于 web 的项目管理软件和缺陷跟踪工具,通过日历和甘特图实现进度可视化,支持多项目管理和跨平台操作,提供 wiki、新闻台等独特功能。
项目管理的8个实用技巧,轻松应对挑战 在新的项目中,我尝试记录下自己遇到的每一个问题,通过不断提问来推动项目的进展。从Q1到Q999,我逐步解决了这些问题,有些问题能够解决,有些则不能,有些则用不那么标准或者完美的方式解决。道路只要走得通就行,不必要求它一直是阳光大道。 适用场景和人群: 有完美主义倾向的项目管理者 有拖延症的项目管理者 PPT制作者 具体复盘下来,对我最有效的8个技巧: 接受不完美:不要小看这一点。对很多人来说,不完美意味着降低底线和标准,意味着打破自我,不容易做到。 迎难而上:有挑战性的工作或任务,总是伴随着未知和风险,要勇敢面对! 调整展示方法:当进度缓慢时,要及时调整展示方法。有时PPT报告想得太细太难写,也不好推进。 多方求证:当数据和认知不一致时,要多方求证,以更客观更准确的方式写结论,既不能依赖数据,也不能太主观。 提前报备:受外界不可抗力影响,如疫情团队里的小伙伴们纷纷阳了,进度缓慢甚至暂停时,要提前报备内部业务同事和外部客户方,申请延长时限。 鼓励与压力并存:对团队小伙伴,鼓励是一方面,另一方面,做成一些事情是必须要有压力和艰难的,也不能太心软,不然大家又suffer了,结果又不好,是最坏的结果。 项目越难越有收获:项目或报告越难,痛苦和焦虑越多,思考和收获也会越多。这个过程并不简单,需要提气、信念、坚持、良性推进、有所取舍、接受不完美。 持续更新中... 这些技巧帮助我在项目管理中取得了更好的进展和效果。希望它们也能对你有所帮助!
10个项目管理思维工具,提升工作效率 今天分享的这些内容,让很多项目管理专家都竖起了大拇指!这里有10个看似普通但实际上非常实用的项目管理思维工具,适合所有职场人士学习提升。 𞊢 SWOT分析法 这是一种系统思维方法,通过分析现有资源的优势与劣势,把握机会,防范可能存在的风险与威胁,从而全面、清晰地把握全局。这对我们的成功非常重要。 ✅PDCA循环规则 每一项工作都是一个PDCA循环,需要计划、实施、检查结果,并同步进行改进,进入下一个计划,以良性循环的量变引发质变,到达新的高度。 ✅6W2H 做任何工作都可以用6W2H来思考,这是以价值为导向的标准化思维流程,有助于条理化我们的思路,杜绝盲目性。 ✅甘特图 甘特图可以从全局的角度更直观地看到项目的整体规划,非常适合二次优化长期计划。通过对甘特图的运用,将中长期目标切割成一个个可控性更强的短期计划,从而提高行动效率。 ✅任务分解法[WBS] 将项目逐步细分化解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成。每个人物都分解到不能细分。 ✅二八原则 在工作中要善于抓主要问题,从纷繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。 ✅鱼骨图 鱼骨图是一种发现问题“根本原因”的方法。它看上去有些像鱼骨,问题或缺陷(即后果)标在“鱼头”处。在鱼骨上长出鱼刺,上面按出现机会多寡列出产生问题的可能原因,有助于说明各个原因是如何影响后果的。 ✅SMART原则 项目进行时,制定工作目标或者任务目标是必不可少的。这个过程考虑目标与计划是不是SMART化的,SMART化的计划具有良好可执行性,能指导并保证计划得以实现。 ✅时间管理-重要与紧急 优先顺序=重要性*紧迫性。在进行时间安排时,应权衡事项的优先顺序,对工作要有统筹能力,防患于未然,掌握主动权。 ✅RACI责任分配矩阵 责任分配矩阵将人员配备工作与项目工作分解结构相联系,分工明确,将项目所需完成的工作落实到项目有关部门或个人,并明确表示出他们在组织中的关系、责任和地位,非常有利于项目的顺利推进。 𞊩常普通的10个项目思维模型,是PM必不可少的工具,建议每一位职场的朋友们认真学习记忆!
悉尼大学项目管理课堂与职场挑战记 周一:今天我们5858小组进行了项目预演,大家都迫不及待地想快点讲完去玩。我们抽到了第二组,我主要负责讲解效益成本分析部分。小组的PPT做得有点简单,但整体表现还不错。下课后,我向同学请教了5858项目章程的写作思路,回家后继续撰写,完成了一大半。 周二:今天去上班了,换了个岗位,在办公室工作感觉特别舒服,可以坐着休息。晚上回家后,我终于写完了5858的项目章程。 周三:今天继续上班,下班回家后我选择放松一下。 周四:早上上课时,我坐在窗边,喜欢看着窗外发呆。我看到一位大哥在打太极,还有两个男生在讨论作业,他们的互动好甜,我在那里乱磕CP,看着他们离开。下午我写了一部分5872的团队报告,晚上又去上班了,今天是10点下班! 周五:早上起来后,我先把5872写完了,然后休息了一会儿再去上班。10点下班时,小组朋友告诉我我的AI查重有点高,回家后我又对自己的部分进行了改写,直到AI查重通过。基本上弄完已经12点了。 周六:每天早上都不知道吃什么,等到吃完饭已经2点多了!然后去图书馆写5205的小组作业。高估了自己,以为一天就能写完。结果和小组朋友讨论完大概要写的内容后,做了个表格就已经12点了。然后回家睡觉。 周日:因为自己的电脑屏幕太小,所以去了自习室用外接显示器。本来以为可以4点多就写完,结果又写到7点多。做了3-4个表格,还有文字解释表格的内容。然后宿舍简单收拾了一下准备明天的卫生检查。最后和5873的组员讨论了一下5873的项目。 总的来说,这周是上学、上班和赶作业的一周。
Or CAD菜单详解芦⧴⏲ CAD Capture CIS的用户界面,我们发现了一个非常直观且功能强大的设计菜单。蠨🙤𘪨单专门为项目管理模块下的文件管理操作而设计,让我们一起来看看它的各个部分吧! “Design”菜单的子菜单中,我们可以看到一系列与文件管理相关的选项。 “New Schematic”:创建一个新的原理图文件。 “New Schematic Page”:新建一个原理图页。 砢New VHDL Files”:生成新的VHDL文件。 “New Verilog Files”:创建Verilog逻辑文件。 頢New Parts”:新建元器件。 “New Parts from Spreadsheet”:从数据表创建元器件。 “New Symbol”:生成新的元器件符号。 ✏️ “Rename”:重命名现有文件或元器件。 ️ “Remove Occurrence Properties”:移除事件属性。 “Make Root”:生成根目录。 “Replace Cache”:替换缓存。 “Update Cache”:更新缓存。 Cleanup Cache”:清除缓存。 这些选项为我们提供了在项目管理中创建、编辑和整理文件的强大工具。无论是新建文件、修改属性,还是清理缓存,这个菜单都能满足你的需求。 ️ 掌握这些工具,你将能够更有效地管理你的项目,确保一切井井有条。
30个项目管理术语,提升你的专业度! 在项目管理中,掌握一些关键术语是非常重要的。为了帮助大家更好地理解和掌握这些术语,我们精选了30个高频使用的项目管理术语,分为五大类,包括时间控制、项目目标、相关人员、常用文档和工作方法。 时间控制 Schedule(项目日程表):详细列出项目各个阶段的时间安排。 Milestone(里程碑):项目中的重要阶段或关键点。 Gantt Chart(甘特图):一种直观的进度展示方式。 ṧ Project Scope(项目范围):明确项目的目标和界限。 KPIs(关键绩效指标):衡量项目成功的关键指标。 堧𘥅 Project Manager(项目经理):负责整个项目的协调和管理工作。 Stakeholders(利益相关者):对项目有直接或间接利益关系的人或组织。 常用文档 Work Breakdown Structure(任务分解结构):将项目分解为具体的工作包。 Project Plan(项目计划):详细的项目执行计划。 Risk Register(风险登记册):记录项目中的风险和应对措施。 砥𗥤𝜦 Agile Methodology(敏捷方法):一种灵活的项目管理方法。 Waterfall Model(瀑布模型):按阶段顺序进行项目开发的方法。 这些术语涵盖了项目管理的各个方面,帮助你更专业地与团队成员、客户和利益相关者沟通。掌握这些术语,不仅能提升你的个人专业度,还能更好地管理项目进度和资源。
如何管理一个项目:全流程指南 项目管理是一个复杂的过程,需要你在不同的阶段投入不同的努力。以下是每个阶段的详细指南,帮助你更好地管理项目。 项目启动阶段 在项目的启动阶段,你需要确保所有团队成员对项目的目标、范围和时间达成共识。具体来说,你需要回答以下问题: 为什么要做这个项目? 如何衡量项目的成功? 项目涉及哪些人员? 项目的时间范围是什么? 此外,还需要考虑可能出现的风险及解决方案。通过情景假设,将未知的事情变已知,比如找出项目最容易失败的地方及其原因,并制定相应的解决方案。同时,识别团队成员间的利益冲突,并找到避免或解决这些冲突的方法。 项目规划阶段 在规划阶段,你需要进一步明确项目的目标、边界和需求范围,并制定详细的项目计划。使用WBS(工作分解结构)工具可以帮助你将项目拆解为具体的任务和子任务,并将这些任务分配给个人。创建WBS的过程,就是将项目工作按阶段可交付成果分解成更小的、更易于管理的组成部分。 项目执行阶段 ♂️ 尽管启动和计划阶段做得很好,但在执行过程中还是会遇到一些问题。这时,你需要不断地执行和监控,并根据实际情况进行调整。方案评审是确保项目执行不走样、产品上线没有偏差的关键。团队成员需要对方案需求、设计、代码等工作产品进行评审,及时沟通解决发现的问题。建议使用统一的沟通平台,这样可以避免切换平台的繁琐,还能防止重要文件丢失。 项目监督阶段 在项目执行过程中,可能会出现各种问题。你需要深层次思考,识别出问题的根本原因,甚至这个根本原因可能导致目标发生变更。比如,疫情刚开始时,可能会出现无法销售的问题。你可以使用日站会、项目例会、项目进度表(甘特图)、项目进度看板、项目日/周/月报等工具来监控项目的进展。有效的周报应该围绕项目既定的目标,反馈本周的执行情况和目标的达成率。 项目收尾阶段 在项目的收尾阶段,你需要确保所有工作都已完成,并且项目目标已达成。这可能包括编写项目总结报告、进行项目评估和反馈等。通过这些活动,你可以总结经验教训,为未来的项目提供参考。 通过以上步骤,你可以更好地管理一个项目,确保项目的顺利进行和目标的达成。
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