行政公文格式权威发布_行政公文格式必备要素(2024年11月精准访谈)
会议纪要和会议记录的区别,你知道吗? 会议纪要和会议记录、会议决议等文体之间有着明显的区别。下面我们来详细解析一下这些文体的特点和差异。 一、会议纪要和会议记录的区别 性质上的差异 会议纪要是一种法定公文,具有正式性和权威性;而会议记录则是机关或单位内部用于记录会议发言的事务文书。 内容上的不同 会议纪要是经过整理加工的会议上达成的一致认识,是会议内容的要点;而会议记录则是会议发言的原始记录,基本上要做到有言必录。 形式上的区别 会议纪要基本上按照行政公文的规范格式;而会议记录没有统一的格式,多是各单位自定。 发布方式上的差异 銤恦公文发文程序发,但没有主送和抄送机关;而会议记录仅作为内部资料保存,不公开发布。 提炼加工程度上的不同 会议记录无论详细记录还是摘要记录,都是原始记载,参加会议的人怎么说就怎么记,既不能遗漏重要内容,更不能添枝加叶;而会议纪要则是在记录的基础上,通过执笔人的分析综合,摘其要点,舍其芜杂,按一定的逻辑顺序,编排加工而成。 二、会议纪要和会议决议的区别 内容上的差异 会议纪要是根据会议情况写的要点,起草后只要有关负责人审阅同意就可以定稿;而会议决议必须经与会者表决,按照法定程序通过后,才能生效。 形式上的区别 会议纪要基本上按照行政公文的规范格式;而会议决议则通常以决议书的形式呈现。 三、纪要和简报的区别 任务的不同 会议简报只是报告和交流情况,供上下左右参考,对阅读对象没有硬性要求,一般也没有什么约束力;而会议纪要则有一定的权威性,其结论可以指导有关方面统一认识,列入的议定事项,要求有关方面共同遵守执行。 编写者的权限 ️ 简报的编写者在简报中可以对他所写的事件发议论,谈看法,既可肯定,也可否定;而会议纪要则必须忠实于会议情况,客观地扼要地叙述会议的内容,不允许编写者在纪要中对其内容进行评论。 通过以上对比,我们可以看到会议纪要和会议记录在性质、内容、形式和发布方式上都有明显的区别。了解这些区别有助于我们更好地理解和应用这两种文体。
公文写作高分攻略:审题与格式全解析 公文题,也被称为小作文,在国考和省市级考试中通常出现在第三或第四题的位置。在某些地区,如行政执法卷或县乡卷,公文题可能出现在最后一题,甚至可能考察两次。因此,公文题是拿分的关键题型。 审题是第一步: 首先,你需要通过审题来确定公文的类型。公文题主要分为三种类型: 方案类:这类公文面向未来,还未发生的事情。常见的有指导意见、建议、活动方案、建议书等,主要侧重于对策、建议和具体做法。 总结类:与方案类相反,总结类公文总结已完成的事情,面向过去。常见的有汇报(提纲)、总结、讲话稿、发言稿、调查报告、编者按等。 宣传类:这类公文的目的是通过说服、劝解、号召等方式转变认知、看法或增长知识。常见的有公开信、倡议书、宣传稿等。 公文题的组成部分: 标题:最常见的格式是“关于+发文机关+事由+文种”,例如“关于我县乡村振兴的演讲稿”。 开头:简介材料背景,一般摘抄关键句。注意,背景简述,不要占太多格子,避免头重脚轻。 展开:根据发文目的(文体),在材料中进行摘抄,并根据不同的话题逻辑,分点进行书写。最好为小扩句+内容,这里与概括题非常相似。如能做到紧贴题目文种,按材料逻辑进行分点,加小扩句(概括句)打头阵,则高分无疑。 结尾:简洁明了,不需要有太多关键信息的体现,一般为升华一下主题,或进行一个美好憧憬。宣传类的公文,结尾可再次进行呼吁。 备考建议: 在备考过程中,各种不同文种的格式都要练习,以便熟悉写作格式。同时,也要聚焦内容,才能抓住大头,得高分。 通过以上步骤,你可以更好地掌握公文写作的技巧,提高得分能力。
如何写好公文 行政公文,是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。它是特殊规范化的文体, 具有其它文体所没有的权威性,有法定的制作权限和确定的读者,有特定的行文格式(注意:比模式更进一步)并有行文规则和办理办法。 是庄重、平实、概括 公文语言功夫的核心是选词 一要根据所反映的客观实际需要. 二要符合明晰、 确切、简练的标准. 三要根据具体的语言环境, 为避免上下文重复而选择不同的词语,注意文中所涉及对象和阅读对象。 多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分规范 公文结构和语 一是开头用语, 用来表示行文目的、依据、原因,伴随情况等。如:为(了)、关于、由于、对于、根据、按(遵、依)照、据、查、奉、兹等。 公文的种类 国家行政公文有12类13种,即命令(令);议案;决定;指示;公告、通 告;通知;通报;报告;请示;批复;函;会议纪要 公文主文写作 公文主文结构,是指除了公文格式(外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置)之外的公文核心部分。 二是结尾用语。如:为要(荷、盼)、是荷、特此通知(报告、函告)等。 三是过渡用语。如为(对、因、据)此、鉴于、总之、综上所述等。 四是经办用语。如:经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。 五是称谓用语。有第一人称:我、本;第二人称:你、贵;第三人称:该。等等。 一要根据所反映的客观实际需要. 二要符合明晰、 确切、简练的标准. 三要根据具体的语言环境, 为避免上下文重复而选择不同的词语,注意文中所涉及对象和阅读对象。 多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分规范。 标题 1. 规范式:三部分,即:发文机关+事由+文种 ――用于重要、庄重的公务 2. 灵活式 A 二部分:一是发文机关+文种 (以上标题下可加时间) 二是事由+文种 三是“转发+始发机关及原通知标题” B 一部分:只有文种 ――常是不大重要的公务,带周知性 公文主指 1、公文主旨的语言文字和数字标志 主旨即一篇公文最主要的意义或目的。它回答一篇公文要“干什么”的问题。任何一篇公文,几十字也好,几千字也好,总能概括成管理者或被管理者的某种基本意图或目的。 例如下行文:“为了正确贯彻国家的工商税收政策,维护税收法令的严肃性,确保国家税收收入,国务院决定,必须对纳税单位和个人在纳税中发生偷漏、拖欠工商税收的情况,进行一次认真的检查清理。” ★带发文机关的标题下面如写发文时间,则须用括号,公务须是重大的、庄重的。文后不写落款及时间。 公文写作的三要素 公文正文部分的写作是有规律的,它根据“干什么”、“为什么”和“怎么样”的逻辑起点划分,一篇标准的公文正文可由“主旨”、“依据”和“分旨”三个要素构成。 三个要素各有一套恒定的“类型”+“文字标志”的表达特征以便区别; 三个要素按照“内容集中、先后有序、详略得当”的结构标准和“主旨明确、正确、切实;依据真实、切题、充分;分旨具体、周密、可行”的内容标准组合在一起,传递着形形色色的行政管理信息。 公文的依据 依据即为一篇公文主旨提出和成立的理由和根据。 1提示事实依据类:代表性的有“目的”、“当前”、“随着”、“近来”、“以来”、“经”、“已经”、“业经”、“由于”、“鉴于”、“收悉”等十一个。 2、提示理论依据类:代表性的有“根据”、“遵照”、“认为”等三个。 a)⠂ ⠂ 于祈使性的主旨来说,分旨是一种实现主旨的具体办法要求。⠠b)⠂ ⠂ 对于告知性的主旨来说,分旨则是一些补充详述主旨的具体事项。 公文的分旨 分旨即为一篇公文中为实现主旨而制定的具体办法、要求或补充详述的具体事项。 一般而言,公文正文三个要素中,依据要素和主旨要素文字要少,而分旨要素文字要多。 公文写作的主要结构 □□□□□□关于□□□□□□的□□(标题) □□□□□(主送机关):⠂ 根据□□□□□□,……(依据),现决定□□□□□□,……(主旨),由□□□□□□,……(分旨)。⠂ ⠠特此□□(结语) □□□年□月□日 □□□□□□关于□□□□□□的□□(标题)⠂ ⠠□□□□□□(主送机关):⠂ ⠂ ⠂ 你□《关于□□□□□□的□□》收悉(依据)。经研究,同意□□□□□□,……(主旨)。⠂ ⠂ □□□□□□是□□□□□□,……。□□要□□□□□□,……(分旨)。 □□□□年□□月□□日 □□□□□□关于□□□□□□的决议(标题)⠂ ⠠(□□□□年□□月□□日) □□□□□□会议批准□□□□□□的□□□□□□,并对□□□□□□的□□□□□□表示满意。(主旨)⠂ ⠠会议同意□□□□□□,……⠂ ⠠会议赞成…… 会议认为……会议指出……⠂ ⠠会议强调……⠂ ⠠会议号召……(分旨)
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公基备考攻略:如何高效利用时间? 备考顺序建议 法律>政治>经济>文史>公文>管理>地理>科技 ᥤ考小贴士 法律 先从基本法理开始,然后是宪法、刑法、民法和行政法。特别是宪法、刑法和民法,要关注新法律颁布的时间、年限和内容。民法部分容易混淆,建议结合网课理解性记忆。 政治 毛概>党史>时事热点>马哲,这部分内容占比最高。先理解再去记忆,平时可以多看半月谈、人民日报等积累时政知识。时政必考,多关注重要科技成果、大型活动、重要会议和文件。 经济 先掌握基本概念,然后是中国经济和外国经济,最后是货币体系。经济知识点相对固定,但需要理解性记忆。可以结合网课进行学习。 公文 文种种类>含义>适用范围>格式。掌握15种公文格式和文种,每个模块都做一个模版,方便记忆。 文史 主要看中国史,包括一些历史事件和文学文化,相对容易理解。 管理 管理原理>名人著作>理论定义。内容较简单,主要考察管理学家的理论和贡献,多看多背即可。 常识 省情>文学>科技>人文>地理化。知识点杂,可以先看网课增加印象,再通过刷题巩固。 备考提示 1️⃣坚持背诵:直到考前都要背诵。先梳理出框架图,背诵时默写一遍,对照效率更高。 2️⃣刷题:前期打基础阶段,每学完一个章节就做相应习题。冲刺阶段刷历年真题,遇到不会的及时看网课巩固。
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新人必看!公文格式排版指南 作为行政人员,公文格式的排版和校对是必不可少的。规范的公文排版不仅体现了单位的形象,还有助于信息传达。如果排版错误,可能会带来不必要的麻烦,甚至可能被追责。因此,公文排版不能马虎。 𑠩ᵩ⨮ᵨ𞹨𗝯𘊳.7cm,下3.5cm;左2.8cm,右2.6cm; 行距:正文行距固定值28磅;标题行距:固定值32磅; 字体字号 标题:居中编排于红色分割线下空2行位置,二号方正小标宋简体/华文中宋; 副标题:三号楷体,回行时词意完整; 正文:两端对齐,三号仿宋GB2312;段落:首行缩进2字符; 层级:“一”“(一)”“1.”“(1)”一级标题:三号黑体;二级标题:三号楷体; 版头 份号顶格居左编排在版心第一行,密级第二行,紧急程度第三行,全都用3号黑体。上行文时发文字号左空一个字,签发人右空一个字。“签发人”三字用三号仿宋GB2312,签发人姓名用三号楷体。 附件 附件和正文之间空一行,附件名称后不标注标点符号,名称较长需要回行时,应当与上一行附件名称首字母对齐。 日期 与正文之间空三行,右对齐空四个字,阿拉伯数字表示,不编虚位,如“01”,不能单独留在空白页。 页码 四号宋体,在“页码格式”中选“-1-”表示。信函格式的公文,其页码一般位于版心下边缘右侧,与一般公文的页码位置有所不同;一些有特殊排版要求的公文类型,可能需要根据具体规定调整页码位置和格式。 希望这些内容对大家有所帮助!每个地区和单位都有一些差异,具体以自己单位为主。
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