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审计助理必备:表格公式输入技巧 第一种:手敲公式。 刚开始涉足审计领域,我曾笨拙地在Excel中手敲公式。那时,为了计算底稿数据,我逐个输入sumifs函数,真是枯燥又累人。 ᠧ쬤獯𝦕,轻松选择。 后来,我发现了更便捷的方法!只需点击“fx”,输入想要的公式,就会弹出一个“函数参数”窗格。在这里,只需简单输入公式内容,点击确定即可。 ⚡ 第三种:利用快捷按钮,一键求和、求平均值。 在WPS或Excel的右上角,有个“求和”标志。选择求和区域后,点击它就能一键完成求和操作。旁边的小标志还能带你找到其他函数,如求平均值函数等。如果没找到想要的,就点击最后一个选项,之后的步骤和第二种输函数的方式一样。 现在,我掌握了这些公式输入技巧,审计工作也变得更加高效和轻松!希望这些小技巧也能帮到你哦!
9个自学网站,职场加分项! 嘿,朋友们!你是不是在用Excel做表时,只会简单的复制粘贴,基本的公式求和?或者在用PPT演讲汇报工作时,内容不够精美大方,数据不够明了直观?别担心,今天我给大家整理了9个超实用的办公软件自学网站,帮你轻松提升工作效率,赢得领导的夸赞和青睐! Excelhome 这是全球最具影响力的华语Excel资源网站,绝对是Excel爱好者的天堂。 Excel学习网 所有资源都免费哦!站内每天更新高质量的原创学习内容,绝对让你学到停不下来。 懒人Excel ️ 这个网站汇集了各类Excel问题的解答,懒人也能轻松上手。 锐普PPT论坛 芨🙩活跃着一群PPT制作达人,精美的PPT模板和专业的教程,让你快速提升PPT技能。 第一PPT 海量PPT素材,模板免费下载,绝对是PPT新手的好帮手。 HiPPTer 超棒的PPT模板与作品,还有高水平的PPT教程,让你轻松成为PPT高手。 PPT超级市场 免费下载PPT模板与作品,还提供免费的PPT代做服务,简直不要太贴心! WPS学堂 这里有办公室软件教程大全,让你学会轻松掌握Excel、PPT、Word技能,工作效率提升不止一点点。 办公资源 这是一个海量办公资源下载的网站,提供各种精美创意的PPT模板、Excel模板、Word模板,绝对让你眼前一亮。 希望这9个网站能成为你在职场中的好伙伴,让我们一起加油,早日升职加薪不是梦!ꊊ我是知笑,刚踏入职场的00后,愿你此生知足常乐,开怀大笑。关注我,下期见!
零基础转行文职?4大技能快速上手! 想要从零开始学习电脑技能,顺利转行文职工作?以下是你需要掌握的四大核心技能: 电脑打字:掌握正确的键盘打字指法,确保打字速度不低于50字/分钟。无论是拼音还是五笔,都能流畅输入文字。 寸 电脑常规操作:学会正确开关机、使用快捷方式、系统操作以及文件操作。包括选择、删除、剪切、复制粘贴、重命名、移动、搜索和整理文件,以及软件的下载和安装。 Microsoft Office或WPS办公软件:根据你的使用习惯,选择并掌握Word、Excel和PPT的操作技巧。 Word:设置文档格式、视图和背景,制作表格,进行图文混排和综合排版。 Excel:使用公式与函数,如自动求值、Sum函数、Average函数、最大值Max、最小值Min、计数Count、条件求和Sumifs、引用Vlookup、If等,进行数据清单操作、数据排序、数据有效性、数据筛选、分类汇总、图表与图表制作、打印缩放和页面设置,以及数据录入和自定义格式。 PPT:创建和编辑幻灯片,设置演示文稿外观,插入图片、声音和图表,进行动画设置和幻灯片切换,自定义播放和录制旁白。 网上工具应用:掌握浏览器搜索(如百度、搜狗)、社交软件的使用以及一些小软件,提升工作效率。 通过以上技能的掌握,你将能够顺利胜任文职工作,提升自己的职业竞争力。加油!ꀀ
一步一步教你表格制作 制作表格可是个实用技能,无论是工作汇报、学习整理还是生活规划,都能让信息一目了然。接下来,我就带你一步步解锁表格制作的小技巧,让你也能成为数据处理小能手!ꊊ1.明确目的,规划框架 在动手前,先想清楚你要做什么样的表格,是记录日常开销、还是整理工作任务?明确目的后,就可以规划表格的大致框架了,比如列标题、行标题等。 我之前做月度预算时,就会先列出收入、支出、储蓄等几大类,然后再细分小项。 2.选择合适的软件 表格制作软件有很多,Excel、Google Sheets、WPS都是不错的选择。根据个人习惯和使用场景选一个就好。 我个人比较喜欢用Excel,功能全面,而且电脑手机都能同步,超方便! 3.创建新表格 打开软件后,通常会有“新建”或“创建”按钮,点它!然后选择一个空白表格模板开始你的创作。 记得给表格起个名字,这样以后找起来就方便多啦。 4.输入数据和标题 在表格的单元格中输入你的数据,比如日期、名称、数量等。别忘了给每列数据加上标题,这样别人一看就懂。 输入时小心别打错字哦,不然以后统计起来可就麻烦了。 5.调整格式和样式 为了让表格更美观易读,你可以调整字体、字号、颜色,还可以给单元格加边框、合并单元格等。️늊我喜欢给标题加粗,数据部分用不同颜色区分,这样看起来清晰又有条理。️늊6.使用公式和函数 表格里内置了很多公式和函数,比如求和、平均值、最大值等,用起来能大大提高效率。️늊有次我做销售数据汇总,用SUM函数一键求和,简直不要太爽! 7.保存和分享 做完表格后,别忘了保存哦!可以选择保存到本地,也可以上传到云端。 䰟𘠠 如果需要和别人合作或分享,可以用邮件、链接等方式发送给他们。记得设置好权限,保护你的数据安全。 好啦,以上就是我制作表格的小秘诀啦!希望你也能轻松掌握,让数据整理变得井井有条。如果你还有其他问题或心得,欢迎随时交流哦! 䰟𘠠 #搜索话题MCN合作计划#
Excel培训课程《Excel表格技能初级提升》「excel 」内训「公开课 」wps #培训 主题 1: 重新认识Excel 1-1 Excel是办公领域最优秀的软件 1-2 Excel作为表格软件 1-3 Excel作为数据处理工具 1-4 Excel作为开发工具 1-5 Excel界面初识 主题 2: 基础夯实 2-1 那些常用的Excel快捷键 2-2 Excel的数据类型:数字、文本和日期 2-3 奇妙的自定义单元格格式 2-4 左键或右键填充序列 2-5 有记忆的下拉选项让你快速选填数据 2-6 重复数据剔除的2种方法:高级筛选和删除重复项 2-7 自定义排序与按行排序 2-8 筛选与自定义视图:按颜色筛选、筛选销售额前三名和员工信息自定义视图 2-9 单字段与多字段分类汇总 主题 3: 技巧点拨 3-1 选择性粘贴让表格的行列快速转置 3-2 条件格式之对大于100的数据填充为黄色 3-3 对某列内容相同且连续的区域合并同类项 3-4 快速取消合并单元格并填充空白区域 3-5 数据有效性让表格输入更轻松 3-6 工作表保护与多区域保护:锁定公式区域、签字区密保 3-7 打印标题让表头自动在每页重复显示 主题 4: 函数迷恋 4-1 函数公式的基础:函数公式简析、单元格引用4种类型 4-2 常用逻辑函数:IF逻辑判断、AND OR 逻辑判断 4-3 常用文本函数:LEFT RIGHT、MID FIND、TEXT 4-4 常用日期函数:TODAY NOW、YEAR MONTH DAY、WEEKDAY、DATE 4-5 常用数学函数:ROUND ROUNDUP ROUNDDOWN 4-6 常用统计函数:AVERAGE AVERAGEA、MAX MIN LARGE SMALL 4-7 常用统计函数:无条件计数-COUNT COUNTA 4-8 常用统计函数:单条件计数-COUNTIF 4-9 常用数学函数:无条件求和-SUM 4-10 常用数学函数:单条件求和-SUMIF 主题 5: 图表呈现 5-1 图表的基本类型 5-2 图表制作基础:图表系列的切换行列 5-3 图表制作基础:认识图表基本元素 5-4 图表制作基础:改变数据系列的次序 5-5 图表制作基础:增减的数据系列 5-6 图表制作基础:设置图表中元素的格式 5-7 图表制作基础:混合图表制作 5-8 图表制作基础:双坐标轴图表 5-9 图表制作基础:多层分类轴 5-10 图表制作基础:空单元格的图表绘制方式 5-11 图表制作基础:图形化系列标识 5-12 图表制作基础:让坐标轴、标题自动更新 ............
Excel三大函数,你会吗? 别急着走,来看看Excel中的三大魔法函数吧!它们分别是FILTER、XLOOKUP和GROUPBY,这些函数就像瑞士军刀一样强大和多功能。 用软件:EXCEL、WPS、腾讯文档 1️⃣GROUPBY 函数 - 用法:根据指定的一列或多列对数据进行分组,然后可以进行各种聚合计算,如求和、计数、求平均值等。 - 语法:GROUPBY (row_fields,values,function,[field_headers],[total_depth],[sort_order],[filter_array])。 - 要点:分组是数据分析中的重要概念,GROUPBY函数提供了强大的分组功能,比传统的SUMIF或SUMIFS更灵活。 2️⃣FILTER 函数 - 用法:根据指定条件从数据集中筛选出所需的行。 - 语法:FILTER(array, include, [if_empty])。 - 要点:FILTER函数是动态数组函数,非常适合处理复杂的数据筛选任务,且结果会随着数据源的变化自动更新。 3️⃣XLOOKUP 函数 - 用法:在数据数组中查找特定值,并返回匹配项对应的结果。 - 语法:XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])。 - 要点:XLOOKUP函数提供了比传统VLOOKUP更多的灵活性和错误处理能力,是查找和引用数据的强大工具。 这些函数在Excel中有着广泛的应用,掌握它们可以大大提高你的工作效率和数据分析能力。
嗐S表格求和快捷键大揭秘𛊰䔤𝠧婁吗?WPS表格中隐藏着一个超实用的求和快捷键!只需选中需要求和的一列数据或一行数据的下一个单元格,按下“ALT+=”,立刻就能得到数据的总和啦!是不是超级方便呢?快来试试吧!✨
快速求和图片中的数字,省时省力! 你是不是经常需要计算图片里的数字总和?别担心,我来教你一个超级简单的方法,让你分分钟搞定这个问题!这个方法结合了WPS和苹果自带的图片文本识别功能,简直是懒人福音啊! 第一步:保存图片到相册 𘊩斥 ,把你需要计算的图片保存到相册里。然后,用苹果自带的文字识别功能,把图片里的数字复制下来。这个功能真的很强大,能自动识别并复制图片中的文字。 第二步:粘贴数字到WPS Excel 接下来,打开WPS Excel,把刚才复制的数字粘贴到表格里。你会发现,所有的数字都被自动分到单独的单元格里了!是不是很方便? 第三步:自动求和 后一步,选择你需要求和的列,然后点击工具栏上的“自动求和”按钮。几秒钟后,你就能看到总和了!是不是超级快? 小贴士 እ悦你有多个列需要求和,可以多次使用“自动求和”功能,分别计算每列的总和。这样不仅能节省时间,还能避免手动计算的错误。 希望这个小技巧能帮到你,让你在需要计算图片中数字总和的时候,不再手忙脚乱。快去试试吧!
WPS表格小技巧:轻松实现求和结果精确至小数点后两位
以下是手机 WPS 中一些常见的函数介绍: 1.⠦𑂥函数:SUM - 功能:用于计算一组数值的总和。 - 语法:⠓UM(数值1, 数值2,...)⠯碌妘淚个单元格的引用,也可以是一个单元格区域,例如⠓UM(A1:A10)⠨ᨧ亨A1 到 A10 单元格区域内数值的总和。 2.⠥值函数:AVERAGE - 功能:计算一组数值的平均值。 - 语法:⠁VERAGE(数值1, 数值2,...)⠯𘎂 SUM⠥𝦕𐧱参数可以是单个单元格或单元格区域,如⠁VERAGE(B1:B20)⠦鈴 B1 到 B20 单元格区域内数值的平均值。 3.⠨𝦕COUNT - 功能:统计指定区域中包含数值的单元格个数。 - 语法:⠃OUNT(单元格区域)⠯𞋥悂 COUNT(A1:A100)⠤A1 到 A100 这个区域中含有数值的单元格数量,文本等非数值单元格将不被计数。 4.⠦大值函数:MAX - 功能:找出一组数值中的最大值。 - 语法:⠍AX(数值1, 数值2,...)⠦⠍AX(单元格区域)⠯悂 MAX(C1:C50)⠥黎𞥇1 到 C50 单元格区域中的最大值。 5.⠦小值函数:MIN - 功能:找出一组数值中的最小值。 - 语法:与⠍AX⠥𝦕𐧱⠍IN(数值1, 数值2,...)⠦⠍IN(单元格区域)⠯悂 MIN(D1:D10)⠥量到 D1 到 D10 单元格区域中的最小值。 6.⠩函数:IF - 功能:根据指定的条件返回不同的结果。 - 语法:⠉F(条件判断, 条件为真时的返回值, 条件为假时的返回值)⠯𞋥悂 IF(A1>60, "及格", "不及格")⠯ᨧ亥悦 A1 单元格中的数值大于 60,则返回"及格",否则返回"不及格"。 7.⠦妉𞤸引用函数:VLOOKUP - 功能:在指定的表格区域中,根据给定的查找值查找并返回对应的值。 - 语法:⠖LOOKUP(查找值, 查找范围, 返回值的列数, 精确或模糊查找)⠣例如⠖LOOKUP(A1, $B$1:$D$10, 2, 0)⠯ᨧ亥褂1:D$10 这个区域的第一列中查找与 A1 单元格的值相等的内容,并返回该区域中第 2 列对应的值,最后一个参数 0 表示精确查找。 8.⠦本函数:CONCATENATE 或 & - 功能:用于将多个文本字符串连接起来。 - 语法:⠃ONCATENATE(文本1, 文本2,...)⠦使用连接符⠦⠯𞋥悂 CONCATENATE("Hello", " ", "World")⠦⠢Hello" & " " & "World"⠯都是"Hello World"。 9.⠥舍五入函数:ROUND - 功能:对数值进行四舍五入操作。 - 语法:⠒OUND(数值, 保留的小数位数)⠯𞋥悂 ROUND(3.14159, 2)⠤𐆠3.14159 四舍五入到小数点后两位,结果为 3.14。 10.⠦᤻𖦱和函数:SUMIF - 功能:根据指定的条件对满足条件的单元格进行求和。 - 语法:⠓UMIF(条件区域, 条件, 求和区域)⠯𞋥悂 SUMIF(A1:A100, ">60", B1:B100)⠨ᨧ亥﹠A1 到 A100 中大于 60 的单元格对应的 B1 到 B100 单元格区域中的数值进行求和。 11.⠦᤻𖨮ᦕ𝦕COUNTIF - 功能:统计满足指定条件的单元格个数。 - 语法:⠃OUNTIF(条件区域, 条件)⠯悂 COUNTIF(C1:C100, "<100")⠥炙计 C1 到 C100 中小于 100 的单元格数量。 12.⠦妜函数:YEAR、MONTH、DAY - 功能:分别用于提取日期中的年、月、日信息。 - 语法:⠙EAR(日期单元格)⠣⠍ONTH(日期单元格)⠣⠄AY(日期单元格)⠣例如,如果 A1 单元格中是一个日期,⠙EAR(A1)⠤🔥该日期的年份,⠍ONTH(A1)⠨🔥月份,⠄AY(A1)⠨🔥日期。
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