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秘书工作手记权威发布(2024年11月精准访谈)

内容来源：卡姆驱动平台所属栏目：观点更新日期：2024-11-28

秘书工作手记

职场新人的贴心指南：秘书工作手记分享刚踏入职场时，面对堆积如山的文件和复杂的人际关系，我感到非常迷茫。幸运的是，我遇到了《秘书工作手记》这本书，它像一盏明灯，指引我前行的方向。 𐟒ᠨŒ场规矩与领导心理领导不喜欢频繁汇报的下属。不懂得研究借鉴的写作者难以进步。微信上频繁问“在吗”会被认为是打扰。 𐟓š 职场必备素养从人性的角度来看，领导看重两样东西：1️⃣ 上司的信任；2️⃣ 下属的尊重。优秀办公室人员需具备三个习惯：1️⃣ 优势源于自动自发；2️⃣ 记日记，勤写作；3️⃣ 乐于、善于交朋友。领导日程的五环管理：编制好每周日程；每天早上核对提醒当日安排，晚上确认提醒次日安排；盯死每个活动；归纳提炼系列性活动；记录好实际日程。 𐟌Ÿ 职场心得最完美的状态是：工作上高调、为人上谦虚、生活上低调。 𐟓– 实用建议如何被领导认可？如何培养办公室工作素养？如何打电话发信息？如何写好公文？这本书从多个方面总结了职场中常见的问题，并提供了实用的解决方案。为了更好地适应职场，职场新人需要保持积极的心态，勇于面对挑战，不断学习成长，日积月累，相信你也会成为职场上的佼佼者。你在工作中是如何得心应手、发光发热的呢？欢迎分享你的经验，大家一起学习进步！

体制内必看！金字塔原理实战 𐟓š《秘书工作手记2，怎样写出好公文》这本书中提到了一种思维模型——金字塔思维。这本书的编辑建议我们在封面加上副标题：“体制内打工人，考公人，头脑条例清晰必读宝典”。虽然一开始被花花绿绿的封面吸引，但直到有一天做申论题时才发现了它的价值。 𐟤”金字塔思维是一种类似金字塔结构的思维模型，从最顶端开始，沿各个分支向下展开。主要思想会引发受众的疑问，而下一层次的思想则回答这些疑问。通过不断进行疑问-回答式的对话，受众可以了解文章中的全部思想。 𐟓ˆ这本书主要讲解了金字塔思维的应用。比如，如何用金字塔原理更好地分类归纳。考过申论的人都知道，每道题都要求全面、准确、有条理。题目中给的原因、步骤、措施动辄十几条，只罗列很难分清重点。答题人写不清，阅卷人也看不明白，这也是思维混乱的最大问题。于是培训机构教给我们很多分类方法帮助我们条例清楚。但读了这本书后才发现，问题在于我们舍本逐末了。不是先有方法后分类，而是要根据具体情况来分类归纳。分类方法并不多，关键是要自己思路清晰。只要做到这三点就可以全面、准确、有条理。 𐟓–最后，这本书还强调了如何用好金字塔原理，让自己逻辑清晰、条理清楚。多加练习是关键。我推荐你可以把实战篇一并买回来，这本书有点像课后辅导手册。对应书上的章节，把书上的例子再分析一遍，并且逐级增加难度，扩展了一些例子，帮助我们加深理解，更加熟练掌握并应用金字塔原理。 𐟒ᥭ椹中，如果有其他好书，欢迎推荐，共同学习，讨论。

秘书工作手记：职场中的那些事儿 𐟓 1. 说话的艺术：会说话，说让人舒服的话，其实并不难。用敬语、谦辞是最简单的方法，但效果却特别好。成绩要挑重点说：在汇报工作时，挑最重要的说，重点放在对岗位的理解和未来的计划上。这样领导才能快速抓住你的重点。竞聘的心态：竞聘时当然要争取胜利，但更重要的是长远目标。让所有人看到你的诚意和谦逊，觉得你是个可造之才，这样更重要。思维方式：说话时要有这种思维方式：“好的方面是㗃—㗯𜌥的方面是㗃—㗢€，“对领导来说，㗃—㗯𜌥﹥Œ志们来说㗃—㗯𜌥﹤𘋧𚧥•位来说㗃—㗢€，“从我市来看㗃—㗯𜌤𛎥›𝥆…来看㗃—㗯𜌤𛎥›𝩙…上来看㗃—㗣€‚”这样说话更有条理。只说好话：不管在人前还是人后，只说单位和领导的好话，绝不说坏话。这应该成为一种习惯。避免直接批评：对于不好的事，即使再小，也坚决不直说，这才是最高境界。主动出击：任何事情，越主动，机会就越多，成功的可能性就越大。抓住红利：稍微比别人多努力一点点，就能享受到别人苟且带来的红利。在别人觉得没必要的地方坚持，在别人不那么认真的地方多较劲一点，你就能收获几何倍数的回报。请人帮忙：请人帮忙时，要让自己的“忙”尽可能轻。这里的轻不是说得云淡风轻，而是让别人帮你的成本尽量降低。有效工作时间：琐事可以做，但要把有限的工作精力，花在有效的工作时间上。什么是有效时间？不好一概而论，但仅就职场来说，有个标准很重要，那就是这件事领导能看得到，能对你产生长期价值。两分钟效率法则：接到工作任务，先衡量这项临时性工作所需的时间，如果预计在两分钟左右完成，就中断原先计划去完成它，否则事情越往后拖越容易被遗忘。汇报工作：汇报工作要准确，把关键信息说清楚；要有逻辑，千万别东一锤子西一榔头的，得条分缕析地说。

办公室必备：从《秘书工作手记》学经验最近迷上了一套书，叫《秘书工作手记》。这本书是今年1月份出版的，我已经迫不及待地开始阅读了。其实，我是从第一本“网红书”开始的，这本书真的很直白，不搞那些高深的理论，也不装腔作势，就是用朴素的语言，满满的干货。读书的时候，感觉就像是一个经验丰富、慈祥可亲的老大哥，在对着迷茫的你说：“没关系，我教你。” 办公室工作的酸甜苦辣，真的是三天三夜都说不完。这份工作特别考验耐心，我真的很佩服作者，竟然能把这种看似打杂的工作做得有声有色。他不仅系统地梳理和总结了自己的工作经验，还像钻研一门学问一样，把各种工作分门别类地整理出来，给新手们指明了方向。这种工作能力和学习能力，真的值得我学习。如果你也在办公室工作，或者准备进入这个领域，强烈推荐你看看这套书。每一本书都像是打开了一扇窗，让你看到不一样的世界。

读书如何改变命运？𐟓š 读书是穷人认识世界的最易途径。通过阅读，我们可以开阔视野，激发思考，从而改变命运。这并不是说知识本身会改变命运，而是通过读书，我们能够更好地理解世界，找到自己的方向。底层读物推荐 𐟓– 《县乡中国》《当代中国社会分层》中层读物推荐 𐟓š 《当代中国政府与政治》《置身事内》《沧浪之水》《秘书工作手记1&3》高层读物推荐 𐟓𐊣€Š省委书记》《央地关系》通过这些书籍，我们可以更深入地了解中国的社会和政治，找到自己的位置和方向。读书不仅仅是获取知识，更是一种思考和自我提升的过程。

晚上十一点看《秘书工作手记2:怎样写出好公文》看得津津有味（真挺好看的），单位不给我颁发劳模奖章都说不过去。

职场秘籍：让领导同事认可你今天继续分享《秘书工作手记—办公室老江湖的职场心法》这本书，第一章主要讲如何在办公室里长袖善舞，赢得领导和同事的认可。件件有着落，事事有回音 𐟌𑊊作为职场人，尤其是秘书，及时回复和汇报工作是基本素质。领导通常都很忙，他们最讨厌的就是等待和不确定性。所以，你一定要做到“件件有着落，事事有回音”。每件事都要有结果，每件事都要有反馈。这样才能让领导放心，才能逐渐赢得他们的信任。汇报的次数永远少于领导对你的期望 𐟌𑊊领导判断下属是否尊重他们的一个重要标准就是下属是否经常汇报工作。所以，你要培养自己主动汇报的习惯。永远把自己的工作当成最重要的，这样才能把握沟通的主动性和有效性。汇报时要有紧迫感，抢着说，追着说，理直气壮地说。事要干得好，更要会汇报 𐟌𑊊如何出色的汇报？这里有几个小技巧：先说结果 𐟓Š 汇报工作一般分为阶段性汇报和总结性汇报，领导最想听的都是事情的最终结果。所以，先说结果，让领导知道你的工作进展。最好有书面材料 𐟓‘ 一是显得你工作扎实细致；二是汇报过程中可以作为指引，不容易说跑偏，逻辑混乱。三是有凭有据，清楚直观。四是可以留给领导作为参考材料，印象更深刻。亮点要浓墨重彩地说，分清详略 𐟌Ÿ 选择领导关注度高、牵涉面广的要务及时详细地汇报，找准工作重点，抓住领导关注点，搞清楚领导最关心的是什么。逻辑要清楚，最好有个一二三四 𐟧 任何工作都有动因、有开头、有过程、有结果、有谋划、有协调、有落实、有理念、有思路、有方法。如果不注意厘清思路，想到哪说到哪，很容易让领导陷入繁琐中而不得要领。汇报工作，第一，思考领导对工作的要求是什么；第二，工作目前进展情况如何；第三，还有哪些问题需要解决。拿出方案和方法来 𐟒ኦœ‰自己想法，有解决问题的思路，有推荐的方案和理由。请示领导前，自己要思考问题该如何解决。先说方案，再说见解，最后询问领导是否合适。希望这些小技巧能帮到你，让你在职场中如鱼得水，赢得领导和同事的认可。

如何通过阅读提升公文写作能力？公文写作是一个需要不断学习和提升的领域，而学习的方式多种多样。以下是一些建议，帮助你在公文写作领域持续成长： 𐟌Ÿ 读党报每天坚持读党报，尤其是人民日报电子版，可以培养公文语感。党报不仅引领公文体的流行风潮，还提供了丰富的素材。建议每天读，读得越多，文章写得越好。 𐟌Ÿ 看书选择那些有助于提升写作能力、思维能力和认知水平的书籍。以下是一些推荐的公文写作工具书：《秘书工作手记2：怎样写出好公文》《愿你成为大手笔》《公文写作中常见的100个错误》《公文写作思维方法与实战》《党政机关公文写作与公文处理指导全书》《笔杆子是怎样炼成的》《大手笔是怎样炼成的》此外，还有一些提升思维和认知的书籍：《毛选》《金字塔原理》《推理的迷宫》《系统之美》《学会提问》《概括力》《底层逻辑》《超越智商》 𐟌Ÿ 看纪录片每天花1小时看纪录片，可以拓宽视野，提升认知。以下是一些推荐的纪录片：《零容忍》《我为基层办实事》《这十年》《必由之路》《我们走在大路上》《山河岁月》《辉煌中国》《中国通史》《典籍里的中国》《党史故事100讲》《守护解放西》《中国市长》《大国工匠》《领航》《大国重器》《理想照耀中国》《不朽的马克思》 𐟌Ÿ 听播客充分利用碎片化时间（吃饭、通勤、做家务、跑步锻炼等）听播客，打破信息茧房的束缚，拓宽视野，提升认知。通过这些方法，你可以逐渐提升自己的公文写作能力，成为一名优秀的文字工作者。

职场小白必读：如何成为优秀秘书？ 𐟓š 书名：《秘书工作手记》 𐟓 作者：像玉的石头如何被领导和同事认可 𐟤 热情打招呼 𐟑‹ 打招呼不仅仅是为了礼貌，还能展现你的乐观和主动。长辈们会觉得你是一个阳光的人，领导也会更愿意把重要工作交给你。委婉拒绝 𐟚능𝓥Œ事向你提出请求而你也很忙时，可以坦诚地说明自己很忙，并稍微解释一下，态度坚定但语气温和。夸奖领导 𐟑 夸奖领导时，不要吝啬赞美之词。适当的夸奖不仅能提升领导的心情，还能让你在领导心中留下好印象。感恩他人 𐟙 请人帮忙后，记得表达感谢。这不仅是一种礼貌，也是一种尊重他人的表现。职场好习惯 𐟒𜊤🝦Œ身体健康 𐟏‹️‍♀️ 精力充沛是升职的本钱。保持健康的生活习惯，才能更好地应对工作。注意个人形象 𐟑— 好的个人形象能让领导和客户觉得你可靠和专业。时刻保持整洁和自信。写日记 𐟓’ 写日记可以复盘工作、记录问题和解决方案、分享感悟和反省，还能提高自己的悟性。学会外包 𐟓抩€‚当的外包可以加速工作效率，留出时间给自己干具备核心竞争力的工作，比如沟通、特长技能等。运用云办公 𐟒𛊤𚑥Šž公可以提高工作效率，方便随时随地处理工作事务。安排宴请 𐟍𝯸 选择餐厅 𐟍𒊩똧믥ˆ𗯼š隐居餐厅重要客户：市里的有名餐厅外地客户：家乡菜餐厅、特色餐厅提前安排一个点菜经理。宴请礼仪 𐟍𗊤𝍧𝮥Ž’要注意。敬酒词：夸他能力、告诉有什么忙可以找自己、窃窃私语手拉手。代酒：对方领导喝完立马回敬更多的酒给对方领导。点餐技巧 𐟍𝯸 叫客人点菜客人会不好意思点贵，所以还是自己提前点好，然后叫服务员报给客人听看是否有忌口。树立美食文化，可为主宾用心点菜。安排会议/活动 𐟎‰ 贵宾室招待 𐟏⊤𘾥Šž重要会议时，需设立贵宾室招待提前到达的客人，会议开始再喊人上回议桌。参与每个环节 𐟔 做会议/活动管理不可当甩手掌柜。要每个环节都参与才能提前发现问题，积累经验才能具备快速解决突发问题的能力。精美停车证 𐟅🯸 制作精美停车证（写明不同地点和时间），客人提前打印车号登记。背景版设计 𐟎芤𜚨活动背景版越简单越好，突出主题就行，背景布味道也要注意去味。会议记录 ✍️ 速记要点，方便后续整理和总结。

𐟓秘书工作手记心得分享 𐟓š读完《秘书工作手记》三本，每本都给我带来了不同的启示。第一本让我了解了工作习惯的重要性，第二本教会了我公文写作的技巧，而第三本则传授了如何高效办事的方法。 𐟒𜥯𙤺Ž刚踏入职场的新人来说，第一本书无疑是宝贵的指南。其中，我深感领导对工作的期望往往高于我们的执行，因此，事前请示、事中沟通、事后汇报是必不可少的环节。 𐟤同时，情商在工作中也扮演着重要角色。让周围的人感到舒适，善于发现并夸赞他人的优点，是建立良好职场关系的关键。 𐟓每天记录工作日志也是个不错的习惯，可以随时回顾和反思自己的工作，找出不足，也为未来的职业生涯提供宝贵的参考。 𐟓ž另外，电话礼仪也不容忽视。挂断电话前稍等片刻，是对他人的尊重，也是职业素养的体现。 𐟒ᦀ𛧚„来说，这套《秘书工作手记》不仅适合职场新人，对于经验丰富的老兵也有不少启发。职场虽然充满挑战，但只要我们用心去体会和学习，总能找到属于自己的成长之路。𐟌Ÿ

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