审批流程管理权威发布_财务报销签字审批流程(2024年12月精准访谈)
合同审批流程及管理方法,财务人员必看! 作为一名财务人员,审核合同的时候一定要仔细,别被一堆文字搞晕了头。以下是一些关键的注意事项和审批流程,希望能帮到你。 发票类型𞊩斥 ,要搞清楚发票的类型:增值税普通发票还是增值税专用发票?对应的税率是多少?这个一定要明确,不然到时候算税款的时候会很麻烦。 金额的细节𐊥同金额一定要写清楚,最好是用开口价。现在的税率变化很快,签合同的时候说明税率按照国家规定,这样比较保险。另外,金额最好写明币别,大小写都要有,这样可以避免一方先盖合同后修改金额的情况。 付款方式和时间⏰ 付款方式可以是电汇、现金、承兑汇票等,具体要明确。付款时间也要很清晰,比如30天、60天等具体时间点。 产品的型号、质量、数量抨🙤𛆨一定要列明清楚,避免产品不符合要求而一直拖欠款项的情况。 双方的联系人、地址、联系方式 这些信息一定要清晰,发生纠纷的时候这些信息非常重要。 票据四流一致 如果领导让你审核合同,一定要注意票据四流一致:票流、现金流、物流、合同。这四个流必须一致,不然会有很大的风险。 审核流程 收集相关信息:在缮制非标准合同文本之前,公司相关人员必须收集相关信息,包括业务协商的结果、公司以前的合同样本、类似合同的样本等。 制定合同框架:根据合同的价格条款、交易方式等条件,确定合同的框架体系。 起草合同文本:对于非标准合同文本,必须遵循相关法律、法规的规定,保证条款的合法性、严密性和可行性。关键条款如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等,必须向公司的法律顾问咨询。 上报合同:在起草完合同文本之后,相关业务人员必须仔细检查合同的各项条款,保证内容完整,用词准确,没有文字错误。并将检查过的合同文本及盈亏预测等相关附件上报上级主管。 审核业务风险 评价业务前景:部门主管在拿到业务员缮制的合同文本后,首先需要对业务的发展前景进行评估。对于有发展潜力的业务,可以考虑适当增加优惠条款;对于临时性和没有发展潜力的业务,必须对其它业务风险进行严格审核,并提出修改建议。 评价业务利润:在确定了业务的发展前景之后,部门主管需要根据业务发展前景来确定合同的利润水平,同时将合同的盈亏预测与相应的利润水平作对比。如满足利润要求,则签字同意,否则提出修改建议。 评价风险控制措施:在合同满足了业务发展需求和利润要求之后,还必须对合同中的风险控制措施进行评估,检查合同条款是否对可能出现的风险采取了恰当的规避措施。如果规避措施得当,则签字同意,否则提出修改建议。 审核法律风险⚖️ 审核合法性:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家相关法律、法规和政策的规定;当事人的意思表达是否真实、一致,权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。 审核严密性:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。 审核可行性:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。 修改合同文本✏️ 在公司的法律顾问对合同文本提出修改建议后,相关业务人员必须严格按照修改意见对合同文本进行修改,保证合同的合法性、严密性和可行性。 审核财务风险𐊨쾦᤻对于销售合同,根据对方的信用等级评价合同的付款条件;对于采购合同,采用有利的付款条件,可以降低企业的资金成本,并提高公司的资金周转率。因此,财务部门必须审核合同的付款条件,并提出审核意见。 评价合同的资金调拨:公司的财务部门需要根据公司的资金状况对合同的资金调拨提出建议,使合同执行中资金的流入、流出满足公司整体的资金计划安排。 评价合同的赢利性:以贷款方式支付合同货款或其它费用时,必须考虑资金成本,从财务角度对合同的赢利性进行预测。因此,财务部门必须在考虑了财务费用的基础上,对合同的盈亏进行预测,从财务角度提出合同赢利性的意见。 希望这些建议能帮你在审核合同的时候更加得心应手!
不良资产处置流程:你真的了解吗? 不良资产处置流程简述 不良资产处置其实是个挺复杂的过程,主要包括以下几个步骤: 资产识别:金融机构会时刻监控自己的贷款和投资,一旦发现潜在的不良资产,就会立即进行处理。 资产分类:这些不良资产会被分成不同的风险等级,比如次级、可疑和损失。 资产评估:评估这些不良资产的价值,为后续的处置提供依据。 制定方案:根据资产的特点和市场情况,制定一个合适的处置方案。 实施处置:通过债务重组、资产转让、法律诉讼等方式来处理这些不良资产。 后续管理:处置完成后,还要进行跟踪管理,确保效果。 为什么不良资产处置流程复杂? 法律程序繁琐:涉及诉讼、拍卖等各种法律程序,流程自然复杂。 资产评估困难:不良资产的价值很难准确评估,这会影响到处置决策。 债务人配合度低:有些债务人可能会逃避债务,增加处置难度。 信息不对称:金融机构和债务人之间信息不对称,这会降低处置效率。 市场环境多变:市场波动大,可能会让处置方案需要不断调整。 ᠥ悤𝕧不良资产处理流程? 优化内部流程:金融机构可以优化内部的审批流程,提高决策效率。 引入专业机构:与专业的资产管理公司合作,利用他们的专业能力来简化流程。 创新处置手段:探索新的处置方式,比如资产证券化、债转股等,提高处置效率。 加强信息化建设:利用大数据、云计算等技术,提高资产评估和监控的准确性。 政策支持:呼吁政府出台相关政策,简化不良资产处置的法律程序。 젥灩 Q: 不良资产处置流程为什么复杂? A: 因为法律程序繁琐、资产评估困难、债务人配合度低、信息不对称和市场环境多变等因素。 Q: 如何提高不良资产处置的效率? A: 通过优化内部流程、引入专业机构、创新处置手段、加强信息化建设和政策支持等措施。 Q: 资产管理公司在简化不良资产处理流程中起到什么作用? A: 资产管理公司凭借其专业能力和市场经验,可以帮助金融机构简化处置流程,提高处置效率。 Q: 政府在简化不良资产处理流程中能发挥哪些作用? A: 政府可以通过出台相关政策、简化法律程序、提供税收优惠等措施,为不良资产处置提供支持。 Q: 信息化建设在不良资产处置中有何意义? A: 信息化建设有助于提高资产评估和监控的准确性,降低信息不对称,从而简化不良资产处理流程。
钉钉专业版和标准版17个关键区别 钉钉专业版和标准版之间到底有哪些不同?以下是17个关键层面的详细对比分析: 沟通与即时通讯 专业版提供更高级的即时通讯功能,包括视频会议和直播。 标准版则侧重于基本的沟通需求。 协作与存储 专业版提供更强大的文件存储和文档管理功能。 标准版则适合基本的文件共享和存储需求。 堦视频会议 专业版支持高清视频会议,适合大型团队或企业。 标准版则提供基本的视频通话功能。 同直播 专业版支持在线直播功能,适合培训和分享知识。 标准版则没有这项功能。 协作文档 专业版提供更丰富的文档编辑和协作工具。 标准版则适合基本的文档编辑需求。 协作日志 专业版支持更详细的日志记录和分析。 标准版则提供基本的日志管理功能。 制度与考勤 专业版支持更复杂的考勤和审批流程。 标准版则适合基本的考勤管理需求。 制度与审批 专业版提供更全面的审批流程管理。 标准版则支持基本的审批需求。 财务 专业版支持更高级的财务管理功能。 标准版则适合基本的财务记录需求。 ⠧组织文化 专业版支持更深入的组织文化管理。 标准版则提供基本的组织文化管理工具。 管理数据洞察 专业版支持更全面的数据分析和洞察功能。 标准版则适合基本的数据记录和分析需求。 䠨𗥏权限 专业版提供更精细的账号管理和权限设置。 标准版则支持基本的账号管理需求。 安全合规 专业版支持更高级的安全合规管理功能。 标准版则适合基本的安全合规需求。 开放能力 专业版支持更开放的API接口和开发能力。 标准版则提供基本的开放能力工具。 专享权益 专业版用户可以享受更多专属权益和服务。 标准版用户则无法享受这些权益。 AI助理 专业版支持更智能的AI助理服务。 标准版则提供基本的AI助理功能。 ️ 服务权益 专业版用户可以享受更多专业的服务支持。 标准版用户则无法享受这些服务权益。
废品管理:成本控制的隐藏宝藏 管理常常被忽视,但它却是成本控制中不可或缺的一环。从设定合理的损耗范围到报废控制,再到废品率的核算和废品的出售,每一个环节都至关重要。 我们往往更关注生产原材料,但许多废品的价值同样不容小觑,比如贵重金属废料(废铜、废铝、废锡渣等)。 废品管理需要关注以下几个方面: 定额废品、理论废品和实际废品,如果这三者之间存在较大差异,可能存在废品丢失的风险。 标管控:包括材料利用率、原料超耗率、报废率、报废归口管理以及报废绝对值下降等。区分正常物料报废、呆料报废和退补等,规范签审限额及流程,确保闭环管理。 𘥦 祈𖥅쥏𘨴㤻无法落实责任人的报废;废品状态可控,出售环节需三方监督。 为了规范废品管理,以下流程是必不可少的: 奺流程规范 1️⃣ 规范常规生产报废退补流程,并监督执行。 2️⃣ 规范无实物物资报废清单及限额管理规范。 3️⃣ 规范定额内物资报废清单及管控措施。 程规范 1️⃣ 各类资产报废流程及权限规范。 2️⃣ 各类资产报废责任规范。 出售流程规范 1️⃣ 明确废旧物资分类,并持续开展学习及培训。 2️⃣ 建立废旧物资出售三方监督机制及监督检查。 通过这些措施,可以有效管理废品,提高资源利用率,降低生产成本。
流程引擎:让业务流程设计更灵活的编辑器 流程引擎是一种强大的工具,它可以帮助企业灵活地设计和编辑业务流程。通过使用流程引擎,企业可以根据自身需求,自定义流程模型、流程图和工作流程,从而实现更高效的管理。以下是一些关键功能和优势: 节点编辑和条件设置 芠 流程引擎允许用户编辑流程节点,并根据需要设置条件。这样可以更精确地控制流程的走向,确保每个步骤都按照预期进行。 自动化流程和流程控制 通过自动化流程和流程控制,企业可以减少手动操作,提高工作效率。引擎可以自动触发事件,处理数据,减少人工干预。 可视化和交互设计 流程引擎提供可视化的设计界面,用户可以通过拖拽和配置来创建和调整流程。同时,交互设计使得用户界面更加友好,提升了用户体验。 可配置性和模块化设计 犠 流程引擎具有高度的可配置性,用户可以根据企业需求进行定制。模块化设计使得引擎更加灵活,方便扩展和维护。 跨平台兼容和云端存储 ☁️ 引擎支持跨平台使用,无论是在桌面还是移动设备上,都能保持良好的兼容性。云端存储使得数据更加安全,方便实时更新和版本控制。 权限管理和审批流程 通过权限管理,企业可以控制不同用户对流程的访问和编辑权限。审批流程的设计使得企业能够更好地管理内部审批流程,提高工作效率。 任务分配和实时更新 引擎可以自动分配任务给不同的用户,确保工作分配合理。实时更新功能使得用户能够及时获取最新的流程信息,确保工作进度。 版本控制和扩展性 版本控制功能使得用户可以管理不同版本的流程,方便回溯和比较。扩展性使得引擎能够适应企业不断变化的需求,方便集成新的功能和模块。 API集成和数据安全 通过API集成,企业可以将流程引擎与其他系统连接起来,实现数据共享和交互。数据安全功能确保了企业数据的安全性,符合相关的数据保护标准。 日志记录和性能优化 引擎可以记录所有的操作日志,方便追踪和审计。性能优化功能使得引擎在处理大量数据和复杂流程时依然能够保持高效运行。 通过这些功能和优势,流程引擎可以帮助企业建立更加灵活和高效的业务流程管理机制,提升企业的整体竞争力。
采购流程管理及规章制度【内附表格】 为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本,满足公司对优质资源的需求,进一步规范物资采购流程,加强与各部门间的配合,特制订本制度。 采购流程管理及规章制度 请购的定义:请购是指某人或者某部门根据市场及门店需求确定一种或几种物料,并按照规定进行请购。 请购的接收要点:采购部在接收请购单时应检查请购单的填写是否完整、清晰,是否经过公司领导审批。 请购单的分发规定:对于请购单,采购部应按照人员分工和岗位职责进行分工处理。 采购周期的规定:单次采购金额预算在1万元以下的零星采购项目或预算在1万元以下采购的物资及产品的采购周期不应超过5天。 询价及其规定:采购部应认真审阅请购单的品名、规格、数量、名称,了解图纸及其技术要求,遇到问题应及时与请购部门沟通。 比价、议价结果汇总:比价、议价汇总前应汇报公司相关领导,征得同意后方可汇总。 合同的签订及其规定:合同期限等的确认。如果是重复性的采购,采购直接在系统里生产采购订单并打印,经采购部主管经理签核后传真给供应商。 供应商选择及评估流程 新供应商的选择:客户指定之供应商由客户依据其本身规定进行评估,须注明针对某客户,且不能因此而直接被推存为其他客户的供应商。 供应商的评估和考核:根据采购部的预选供应商名单及供应商评估调查表,采购部负责组织SQA部门和采购人员组成评估小组到预选供应商处进行供应商的评估和考核。 合格供应商核准:SQA部将供应商评估和考核的结果及资料进行整理后呈报公司领导核准,经公司领导批准后的供应商被列为合格供应商。 采购过程中产品质量监控:依公司对采购产品之质量要求,检验员应对供应商所提供的采购产品之质量进行统计,并将统计的结果和状况记录于供应商绩效监控统计表中。 供应商定期评估、考核:供应商定期评分为月评估和年度考核,供应商月评估:采购部每月应对供应商的质量、交期、配合度或服务进行评估(统计时段为上月结日一本)。 入库 质检部门未及时验收的合同标的物,仓库在收到送货清单后应将其作为暂存物资接受。 质检部门已经验收的产品仓库应及时的入库,并及时出具入库清单。 外协加工件应按照原材料入库。 质检合格后的固定资产及服务按照公司财务规定不入库。 附表一:固定资产购置申请表 申请部门:[部门名称] 编号:[编号] 购置资产名称:[资产名称] 购置数量:[数量] 预算单价:[单价] 预算金额:[金额] 购置原因:[原因] 购置后效益分析:[分析] 部门负责人:[负责人] 分管领导:[分管领导] 分管财务副:[分管财务副] 总经理:[总经理] 总[总] 附表二:采购申请表 申请部门:[部门名称] 填报日期:[日期] 年月日[年月日] 涉及的请购数量过多时可以附件清单的形式进行提交,为提高效率该清单的电子文档也需一并提交。请购单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后报采购部。
丰台区公共户落户全流程详解,避坑指南! 经过两个月的漫长等待,终于可以办理落户手续了!为了避免误导他人,以下是我个人办理落户时的具体流程和所需材料,仅供参考。我的落户途径是通过人才引进,审批流程在国际人才网进行。其他途径的具体材料和流程不太清楚。 前提条件 首先,确保你的单位已经在丰台区公共户开户,并且已经取得了《同意接收函》(由人力资源部门办理)。 个人准备材料 在国际人才网系统打印两份彩色批件(为了防止缺少材料,我还提供了商调函、调京人员登记表、调京介绍信以及报户口介绍信)。 履责承诺书四份(人力资源部门提供模板,填写个人等落户信息,需单位盖章)。 个人及父母的不动产查询报告。 身份证复印件。 公司人力资源部门准备材料 集体户管理员的身份证和单位介绍信。 办理流程 人力资源部门管理员带着材料去区集体户提交,核实后会给出区公共户的首页复印件(标明迁户口用途,有效期20天),以及落户证明。 接下来,就可以去分局办理准迁证或者申请跨省通办。 希望这些信息对你有所帮助,祝你顺利落户!
【兰州新区强化惠民惠农财政补贴资金“一卡通”管理 确保群众利益得到有效保障】记者日前从兰州新区财政局获悉,1月至10月,#兰州新区# 兰州新区共执行惠民惠农财政补贴资金5424.22万元,累计受益人次达到85153人,资金全部通过“一卡通”系统发放。这些补贴涵盖了就业补贴、残疾人补贴、最低生活保障以及到户衔接资金等12类52项,全面覆盖新区4个镇、71个村。 今年以来,兰州新区在推动惠民惠农财政补贴政策落实方面取得了显著成效。为确保政策充分落地见效,新区根据《甘肃省财政厅等15部门关于进一步加强惠民惠农财政补贴资金“一卡通”管理的通知》等文件要求,持续加强“一卡通”管理工作,切实保障群众利益。 为确保补贴资金及时、准确、足额发放到人民群众手中,新区制定印发了《兰州新区惠民惠农财政补贴资金“一卡通”发放管理操作规程》。该规程明确了园区财政部门、业务主管部门、代发金融机构和乡镇站所的工作职责和管理边界,建立常态化监督检查机制和责任追究制度,进一步优化资金发放审批流程,提升了“一卡通”发放管理水平。 同时,新区还规范公开公示内容,制定惠民惠农财政补贴资金公示范本,将政策依据、补贴对象、补贴标准、发放流程等事项进行标准化、规范化列示,方便受益群体多渠道了解补贴政策。此举受到群众的广泛认可,有效推动了以人民为中心的服务型政府建设。 此外,新区还建立常态化监督管理机制,对照问题台账,紧密结合专项行动,常态化开展惠民惠农财政补贴资金发放全流程监督检查工作。通过定期比对信息,实现惠民惠农财政补贴资金全流程管理。 为加强财政资金监管和规范发放,新区还扎实开展惠民惠农财政补贴资金绩效评价工作。对工作开展不到位、绩效目标不达标等方面给予相应处罚,并要求及时整改并建立长效机制,确保补贴资金安全规范运行。(兰州新区融媒体中心)
采购谈判与合同管理必备工具包 采购谈判记录表:详细记录每一次谈判的过程和结果,为后续分析提供数据支持。 亮点速览: 1️⃣ 采购谈判计划表:明确谈判议题、目标和策略。 2️⃣ 采购谈判记录表:详细记录谈判过程和结果。 3️⃣ 合同信息统计表:系统整理合同关键信息,便于追踪。 4️⃣ 采购合同签订审批单:确保合同签订流程的合规性。 5️⃣ 谈判目标分层:最优目标、预期目标、底线目标,目标明确。 6️⃣ 策略与备选策略:应对谈判中的各种可能情况。 7️⃣ 详细记录供货方信息:确保供应商管理的规范性。 8️⃣ 审批流程明确:多级审批,确保合同的严谨性。 9️⃣ 签字确认:确保谈判和合同的法律效力。 合同管理:便于存档和日后查询。 适合人群: 采购经理和采购专员 合同管理员 供应链管理专业人士 企业法务人员 新创企业主和中小微企业老板 需要提升谈判技巧和合同管理能力的职场人士 ️ 实用价值: 提高采购谈判的效率和成功率 规范采购合同的签订和管理流程 减少合同风险,保护企业利益 提升跨部门协作效率,确保信息一致性 通过精细化管理,提高企业运营效率
任务自动化,项目成功秘诀! 项目成功的关键在于任务流程自动化。通过项目管理软件定制工作流,可以提升任务衔接效率,实现审批流程自动化,避免任务细节遗漏,减轻人工负担,确保项目按计划进行,提高团队工作效率和准确性。 项目生命周期管理 项目从启动到收尾遵循一定的生命周期,涵盖了一系列关键任务阶段。手动管理这些阶段不仅耗时费力,而且容易出错。当项目中存在大量相似生命周期的任务时,这一挑战尤为明显。任务流程自动化通过定制工作流来适应各种任务需求,保障了任务的无缝衔接。 构建工作流程 项目管理软件通过简单的拖拽操作构建工作流。您无需事无巨细地在画布中设置每一个参数,通过拖拽相应的字段,就能快速构建工作流。每一个任务阶段的过渡都可以通过任务流程自动化来设置相应的触发机制,让任务过渡更高效。例如,社交媒体营销活动作为一个完整的项目,涉及内容创作、审核、设计制作等多个阶段,都可以通过任务流程自动化来精确控制。 审批流程 项目成功的关键是团队精诚合作,每位成员的参与都至关重要。为了保证项目质量和项目进展,任务从一个阶段过渡到下一个阶段需要经过严格的审批。团队协作要求项目中的每一个团队成员都要承担相应的角色和任务。每一个人都可以为流程设计添砖加瓦,项目经理则是要具备审批的权限,掌控项目全局。通过Zoho Projects任务流程自动化,您可以将审批流程植入到整个项目流程中,以保证每一项任务满足特定条件才能进入到下一个阶段。 ⚙️ 自动化:提升效率的关键 避免任务细节被遗漏:任务流程自动化可以满足自动化的需求。为了避免任务过渡中的细节被遗漏,可以在任务流程自动化中进行配置,以自动的方式来提示即将要执行的操作,或配置在阶段转变时要显示的信息。您还可以设置电子邮件通知,当更新字段或者任务顺利过渡时发送邮件提醒。 减轻人工负担:随着项目进展,记录细节和调整计划是必不可少的。然而,人工处理繁杂的信息往往会导致疏漏。自动化流程能够提醒即将执行的操作,显示阶段转变信息,甚至在任务完成时更新字段并发送邮件提醒。这种自动化水平不仅减轻了工作负担,也提高了准确性和反应速度。 通过实施任务流程自动化,项目团队能够更专注于创造性工作,同时确保项目按计划进行,不必担心项目延误。Zoho Projects提供任务自动化——蓝图功能,帮助项目团队高效率处理复杂项目。
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