公文格式附件权威发布_公文格式附件格式范文(2024年12月精准访谈)
公文格式规范指南(基础版) 关注一下,后面还有更多干货哦!小事可以糊弄,但大的材料可不能出错。 一、字体、字号 标题:2号方正小标宋简体 正文:3号仿宋GB2312 一级标题:黑体 二级标题:楷体GB2312 三级标题:仿宋GB2312 四级标题:仿宋GB2312 数字:Times New Roman字体(常被忽略) 二、行距 整篇公文行距28.9磅(推荐,可微调),版记是单倍行距。 三、页边距 上:37mm,下:35mm,左:28mm,右:26mm(推荐,可微调)。 四、版头 份号:顶格居左编排在版心第一行 密级:第二行 紧急程度:第三行,全都用3号黑体 上行文时发文字号左空一个字,签发人右空一个字。“签发人”三字用3号仿宋GB2312,签发人姓名用3号楷体 下行文时发文字号居中 五、标题 编排于红色分割线下空二行位置。 六、附件 在正文中写明报送、批转、转发、印发等字样的公文,在其生效标志后附的内容不是公文的附件,因此在附件说明处不必标注相关内容。附件名称后不标注标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。 七、发文机关署名、成文日期和印章 一般右空四字编排,发文机关署名在成文日期之上,以成文日期为准居中编排。印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期局印章中心偏下位置。 八、抄送机关 抄送机关一般用4号仿宋GB2312,在印发机关和印发日期之上一行,左右各空一字编排。最后一个抄送机关之后标句号。 九、印发机关和印发日期 印发机关和印发日期一般用4号仿宋GB2312,编排在末条分割线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字。 十、页码 一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线,一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。 十一、信函格式(非正式公文) 发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排列,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。发文机关标志下4mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170mm,居中排列。如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下。标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。首页不显示页码,由第2页开始标注页码。(可能工作中大家对下红色双线经常不用,直接标页码) 十二、纪要格式 纪要格式与一般公文格式基本相同,需注意的是主体部分,如果没有标题,则正文在红色分隔线下空一行编排。
公文新标详解 标准概述 GB/T 9704-2012 代替了 GB/T 9704-1999,是党政机关公文格式的最新标准。它详细规定了公文的格式要求,确保公文的规范性和一致性。 发布与实施 标准于 2012-06-29 发布,并于 2012-07-01 正式实施。它为党政机关公文的制作提供了统一的指导原则。 公文格式要求 公文用纸规格:A4型,页边及版心尺寸见图1。 公文首页版式:见图2。 联合行文公文首页版式1:见图3。 联合行文公文首页版式2:见图4。 公文末页版式1:见图5。 公文末页版式2:见图6。 联合行文公文末页版式1:见图7。 联合行文公文末页版式2:见图8。 附件说明页版式:见图9。 带附件公文末页版式:见图10。 信函格式首页版式:见图11。 命令(令)格式首页版式:见图12。 公文尺寸 天头:37mm 订口:28mm + 1mm 地脚:7mm 版心:156mm 示例 图2:公文首页版式 图3:联合行文公文首页版式1 图4:联合行文公文首页版式2 图5:公文末页版式1 图6:公文末页版式2 图7:联合行文公文末页版式1 图8:联合行文公文末页版式2 图9:附件说明页版式 图10:带附件公文末页版式 图11:信函格式首页版式 图12:命令(令)格式首页版式 注意事项 在印制公文时,请确保所有格式要求都符合标准,以确保公文的正式性和专业性。
体制内公文格式规范指南,轻松搞定材料编写 在体制内工作,公文格式真的非常重要。规范的格式不仅能提高材料的统一性和严肃性,还能大大减少错误率。今天我就来聊聊公文格式的那些事儿,希望对大家有所帮助! 范围 首先,咱们得搞清楚哪些材料需要按照这个格式来写。基本上,给领导阅批的请示、报告、上会说明、讯息收集等书面材料都可以用这套格式。 格式要求 页边距:上边距3.7cm,下边距2.7cm,左边距和右边距都是2.7cm。首页标题上方要空六行。 字体和行距: 标题:小标宋二号(22磅),不加粗,居中。 主送:标题下空一行,左顶格,字体与正文同。 正文:段首空两字。结构层次序数依次为“一、”“(一)”“1.”“(1)”。一级标题用黑体,二级标题用楷体-GB2312,三级和四级标题用仿宋-GB2312。正文一般用仿宋-GB2312。字号和行距可以选择三号(16磅)、固定值30磅行距,或者小二号(18磅)、固定值33磅行距,具体根据情况调整。 附件说明:如果有附件,正文下空一行,左空两字写“附件”加全角冒号和名称。多个附件用阿拉伯数字标顺序,如“附件:1.㗃㗢。附件名长需要回行,与上一行首字对齐。 行文机构和成文日期: 行文机构(落款)在正文下空两行(可适当调整),用仿宋-GB2312。 成文日期用阿拉伯数字标全年、月、日,年份全称,月、日不编虚位,如“2024年11月1日”。成文日期右空四字,行文机构以其为准居中。 附件:正文后另页编排。“附件”及顺序号顶格左上角第一行,黑体三号(16磅),后面不加标点。附件标题第三行居中,格式同正文。 页码:用四号宋体阿拉伯数字,编在页脚,数字左右各放“—”,页码居中。 希望这些小技巧能帮到大家,如果有工作中的问题或者想了解体制内其他内容,欢迎告诉我哦!祝大家周末愉快!
6、公文格式排版规定 保密等级:“绝密”“机密”“秘密”标注后,加“★”,必要时加期限(如机密★5年),3号或4号黑体。 紧急程度:“急”或“特急”,在保密等级下一行,字号字体同保密等级。 发文字号:位于文头下方,居中;如有签发人,居左,两者排一行,3号或4号仿宋字。 签发人:发文字号右侧,空一格,字号字体同发文字号。 标题:标题由作事、事由、文种组成(可省),字数一般不超过50字;除出现法规、规章的标题外,不用书名号;具体形式有齐肩形、正梯形、倒梯形、除号形,公文如经会议讨论通过或批准的,应加题注,即用圆括号居中 附件:附件应标明标题、件数、份数。在正文以下日期以上,排出附件号。 注释:注释排在日期下方,用4号或小4号仿宋体。 7、公文的稿本 (1)草稿。不具备正式公文效用,常有“讨论稿”“征求意见稿”“送审稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本标记。 (2)定稿。具备正式公文效用,是制作公文正本的标准依据。有法定的生效标志(签发等)。 (3)正本。正本是格式正规并有印章或签署等表明真实性、权威性、有效性的标。 (4)试行本。在试验期间具有正式公文的法定效力。 (5)暂行本。在规定的暂行时间内具有正式公文的法定效用。 (6)副本。正本复份(与正本同时印刷)在外形上与正本没有区别,具有相同的法律效用;作为复印件的公文副本(如抄本、复印件)不具备公文的法定效用,需加注“副本”字样标记。 (7)修订本。可以标题结尾处标作:“(修订本)”,也可在标题下做题注,在圆括号内注明“某年某月修订”。 8、公文写作的基本要求 合“法”、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。 9、行文规则 可以采用越级行文方式的情况:一是由于情况特殊紧急,如逐级上报下达会延误时机造成重大损失;二是经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决;三是有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项;四是出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项;五是需要检举、控告直接上级机关等。 行政机关不能迳向党的组织发布指令性公文,一般也不得以行政机关名义迳向党的组织报告工作或请求指示或批准。
新人必看!公文格式排版指南 作为行政人员,公文格式的排版和校对是必不可少的。规范的公文排版不仅体现了单位的形象,还有助于信息传达。如果排版错误,可能会带来不必要的麻烦,甚至可能被追责。因此,公文排版不能马虎。 𑠩ᵩ⨮ᵨ𞹨𗝯𘊳.7cm,下3.5cm;左2.8cm,右2.6cm; 行距:正文行距固定值28磅;标题行距:固定值32磅; 字体字号 标题:居中编排于红色分割线下空2行位置,二号方正小标宋简体/华文中宋; 副标题:三号楷体,回行时词意完整; 正文:两端对齐,三号仿宋GB2312;段落:首行缩进2字符; 层级:“一”“(一)”“1.”“(1)”一级标题:三号黑体;二级标题:三号楷体; 版头 份号顶格居左编排在版心第一行,密级第二行,紧急程度第三行,全都用3号黑体。上行文时发文字号左空一个字,签发人右空一个字。“签发人”三字用三号仿宋GB2312,签发人姓名用三号楷体。 附件 附件和正文之间空一行,附件名称后不标注标点符号,名称较长需要回行时,应当与上一行附件名称首字母对齐。 日期 与正文之间空三行,右对齐空四个字,阿拉伯数字表示,不编虚位,如“01”,不能单独留在空白页。 页码 四号宋体,在“页码格式”中选“-1-”表示。信函格式的公文,其页码一般位于版心下边缘右侧,与一般公文的页码位置有所不同;一些有特殊排版要求的公文类型,可能需要根据具体规定调整页码位置和格式。 希望这些内容对大家有所帮助!每个地区和单位都有一些差异,具体以自己单位为主。
公文格式规范涵盖了页边距、行距、字体、字号、标题、正文、落款等多个方面,旨在确保公文排版整齐、美观,内容准确、合法,符合汉语语法规则和公文用语规范。同时,对文件编号、附件格式、图表编号等进行了详细规定,以确保公文的规范性和易查阅性。此外,还对文件传递、审核、修改等流程进行了规范,保障了文件的安全性和 1.格式规范 公文格式规范包括页边距、行距、字体、字号等,确保排版整齐、美观。 2.公文用语 使用规范的公文用语,措辞准确、简练,语言严谨、得体,避免使用口头用语和方言。 3.文件编号 文件编号按照一定的规范进行,包括文件字号、年号、机构代码等,确保唯一性和规范性。 4.保密规定 根据文件内容确定密级,严格按照保密规定进行标注和管理,执行文件保密要求。 以上内容由AI检索 生成,你也可以捏合屏幕生成属于你的专属内容 @捏一下小助手
公文格式大揭秘! 想要了解公文格式的奥秘吗?这里为你揭秘最新公文格式要求! 文件主体篇: 1️⃣ 标题:用2号小标宋体字,居中排列,梯形或菱形布局,让你的公文标题醒目又美观。 2️⃣ 正文:3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格,让你的公文内容条理清晰,易于阅读。 3️⃣ 附件说明:如有附件,记得在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后跟全角冒号和附件名称,让你的公文附件信息一目了然。 版面要求篇: 1️⃣ 页边距:天头37mmⱱmm,订口26mm,右白边26mm,下白边35-25mm,确保你的公文版面整洁大方。 2️⃣ 字体和字号:无特殊说明时,使用3号仿宋体字,让你的公文字体统一且规范。 3️⃣ 行数和字数:每面排22行,每行28个字,撑满版心,让你的公文内容紧凑且美观。 4️⃣ 页码:4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线,让你的公文页码清晰易读。 装订要求篇: 1️⃣ 公文应当左侧装订,不掉页,平订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处,让你的公文装订牢固且美观。 现在你已经掌握了公文格式的奥秘!快去试试吧!
30秒掌握公文格式排版技巧(上) 在体制内工作,掌握一些看似简单却至关重要的技能是必不可少的,比如公文格式的排版。 公文的排版不仅体现了你的文字处理能力,更是你工作态度的一种体现。今天,我就来教大家如何快速掌握公文格式的排版技巧,保证你一学就会! 纸张和页面设置 纸张规格:通常使用A4纸,尺寸为210mm㗲97mm。选择高质量的纸张,可以确保公文清晰、耐久。 页边距:天头(上白边)应为37mmⱱmm,订口(左白边)为28mmⱱmm,版心尺寸为156mm㗲25mm。这样的设置可以保证公文内容在页面中有合适的布局空间,方便阅读和存档。 字体和字号 标题:一般使用2号小标宋体字。这种字体庄重、醒目,能够突出公文的主题。例如,“关于加强城市环境卫生管理的通知”这一标题,使用2号小标宋体字可以使标题在页面上清晰地凸显出来。 正文:通常采用3号仿宋体字。仿宋体字笔画清晰、工整,适合长时间阅读。正文内容包括公文的开头、主体和结尾部分,统一的字体字号保证了公文的规范性和整洁性。 附件说明、发文机关署名、成文日期等:这些部分一般也使用3号仿宋体字。如附件说明部分,会明确列出公文附带的文件名称、顺序号等信息,使用3号仿宋体字有助于保持文档风格的一致性。 行数和字数 一般每面排22行,每行排28个字。这样的排版规定有助于使公文在各个页面上保持较为统一的视觉效果,方便阅读和统计字数,同时也便于公文的印刷和装订。 结构层次序数 ⠧쬤𘀥𑂯袀一、”来表示。这一层级通常是公文内容的大分类,如“一、工作目标”,用于概括主要的工作方向或目标。 ⠧쬤𑂯袀(一)”来表示。在“一、”的基础下进一步细分内容,例如“(一)具体工作措施”,对工作目标下的具体措施进行阐述。 ⠧쬤𘉥𑂯袀1.”来表示。属于更细致的内容划分,比如“1. 加强人员培训”,详细说明具体措施中的某一个环节。 ⠧쬥层:用“(1)”来表示。是内容划分的最细致层次,例如“(1)制定详细培训计划”,对人员培训这一环节进行更深入的规划。 希望这些小技巧能帮助你快速掌握公文格式的排版,让你的工作更加专业、高效!如果你有任何问题或建议,欢迎在评论区留言,我们一起交流学习!쀀
申论公文格式全解析 申论公文格式汇总: 决定 通知銥𗥤𝜦契 请示 会议纪要 工作计划 经验总结 感谢信 & 慰问信 欢迎词 & 答谢词 & 开幕词 情况汇报 详细解析: 决定 重要事项决定 格式:㗃㗨单位名称)关于㗃㗨事由)的决定 内容:㗃㗨主送单位): 为……(目的主旨), 根据……(依据), 经研究(如有重要的决定程序可以写出), 决定…(意图主旨即决定事项)。 二、… 三、…(决定的具体内容) 结尾:㗃㗨单位印章) 㗃年㗃月㗦劥奖决定 格式:㗃㗨单位)关于表彰㗃㗧决定 内容:㗃㗨主送单位): 最近, ……(被表彰人员或单位的事迹)。……(被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神)。 为了………(表彰目的), 根据……(表彰依据, 决定对㗃㗧퉤ᨥ或授予……等……称号)。 希望……(希望、号召)。 附件: 㗃㗨单位)㗃㗨ᨥ单 结尾:㗃㗨单位印章) 㗃年㗃月㗦助知銥𗥤𝜦契 请示 会议纪要 工作计划 经验总结 感谢信 & 慰问信 欢迎词 & 答谢词 & 开幕词 情况汇报
命令格式公文怎么写?一篇搞定! 命令格式的公文在所有公文类型中应用场景最少,主要限于发布命令的部门使用。这篇文章主要是为了填补这个系列的空白,科普一下命令格式公文的写作要点。在学习公文格式时,这部分完全可以略过。 命令格式的基本要求 命令(令)格式的发文机关标志由发文机关全称加上“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20mm,推荐使用红色小标宋体字。发文机关标志下空两行居中编排令号,令号下空两行编排正文。 签发人签名章和成文日期 在单一机关制发的公文上,签发人签名章加盖在正文(或附件说明)下空两行右空四字的位置,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。 联合行文时的特殊要求 联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。签名章一般用红色。 各要素的编排规则 发文机关标志:发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”组成,一般不使用发文机关规范化简称。联合发布的命令(令),发文机关名称顺序分行编排,两端对齐,“命令”或“令”字置于所有联署发文机关名称右侧,上下居中编排。 令号:令号是命令(令)的编号,作用等同于发文字号。发文机关标志下空两行编排令号,一般采用“第㗃号”的形式,不编虚位。 标题和正文:命令(令)一般无标题。令号和正文间无红色分隔线,令号下空两行编排正文,正文的内容一般较为简短。 签名章:正文下空两行右空四字编排签发人签名章,签名章左空二字编排签发人职务,相对于签名章上下居中。联合发布的命令,签发人职务应写全称。成文日期置于签发人签名章下空一行位置,右空四字编排。 希望这篇文章能帮你更好地理解命令格式公文的写作要点!
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